Seminar Nuclino Canvas, Whiteboards und Diagramme

Das Seminar vermittelt den zielgerichteten Einsatz von Nuclino Canvas für Brainstormings, Workshops, Prozessdarstellungen und Systemübersichten. Visuelle Objekte, Verbindungen und kollaborative Moderationsmethoden werden so eingesetzt, dass Ergebnisse unmittelbar in der zugehörigen Dokumentation erhalten bleiben.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Canvas-Elemente passend zu Workshop-, Prozess- und Dokumentationszielen auswählen.
• Sticky Notes, Formen, Bilder und Verbindungen effizient einsetzen.
• Prozess-, System- und Entscheidungsdiagramme nachvollziehbar strukturieren.
• Kollaborative Sessions vorbereiten, moderieren und dokumentieren.
• Visuelle Ergebnisse in Items, Collections und Wissensprozesse überführen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Canvas-Einsatzfälle und Aufbau

Schwerpunkt: Einbettung in Items und Collections, Whiteboard, Diagramm, Moodboard, Prozessmodell, Umfang und Zielgruppe.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Canvas-Einsatzfälle und Aufbau“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Einbettung in Items und Collections, Whiteboard, Diagramm, Moodboard, Prozessmodell, Umfang und Zielgruppe modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein passendes Canvas-Konzept für mehrere Einsatzfälle dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Sticky Notes, Formen und Bilder

Schwerpunkt: Objekttypen, Beschriftung, Gruppierung, Größen, Anordnung, Ebenen, Kopieren und visuelle Konventionen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Sticky Notes, Formen und Bilder“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Objekttypen, Beschriftung, Gruppierung, Größen, Anordnung, Ebenen, Kopieren und visuelle Konventionen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein klar strukturiertes kollaboratives Whiteboard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. Verbindungen und Diagrammlogik

Schwerpunkt: Konnektoren, Richtung, Prozessschritte, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Systemgrenzen und Lesefluss.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Verbindungen und Diagrammlogik“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Konnektoren, Richtung, Prozessschritte, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Systemgrenzen und Lesefluss modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein nachvollziehbares Prozess- oder Systemdiagramm dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Moderation und Echtzeit-Zusammenarbeit

Schwerpunkt: Vorbereitung, Rollen, Timeboxing, Ideensammlung, Clustering, Priorisierung, Abstimmung und Nachbereitung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Moderation und Echtzeit-Zusammenarbeit“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Vorbereitung, Rollen, Timeboxing, Ideensammlung, Clustering, Priorisierung, Abstimmung und Nachbereitung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen wiederholbaren Ablauf für visuelle Workshops dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. Dokumentation, Pflege und Übergabe

Schwerpunkt: Benennung, Kontext, Verknüpfung, Versionsbezug, Verantwortliche, Aktualisierung und Einbettung in Arbeitsabläufe.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Dokumentation, Pflege und Übergabe“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Benennung, Kontext, Verknüpfung, Versionsbezug, Verantwortliche, Aktualisierung und Einbettung in Arbeitsabläufe modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen dokumentierten Pflege- und Übergabestandard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Aufbau eines Whiteboards für eine strukturierte Ideensammlung.
• Erstellung eines Prozessdiagramms mit Entscheidungen und Verantwortlichkeiten.
• Moderation einer kurzen kollaborativen Session mit anschließender Dokumentation.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Fachbereiche, Projektteams, Prozessmanagement, Produktentwicklung, Moderation, Beratung und Wissensmanagement.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Nuclino; Erfahrung mit Workshops oder Prozessdarstellungen ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Arbeits- oder Betriebsstandard wiederholbar bleiben.