Seminar Nuclino Migration, Import, Export und Content-Bereinigung

Das Seminar entwickelt einen kontrollierten Migrationsweg von bestehenden Dokumentablagen und Wissenssystemen nach Nuclino. Bestandsaufnahme, Zielstruktur, unterstützte Formate, Anhänge, Links, Bereinigung, Pilot, Qualitätssicherung, Cutover und Rückfalloptionen werden in einem ausführbaren Migrationsplan zusammengeführt.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Quellsysteme, Inhalte, Anhänge, Links, Verantwortliche und Qualitätsprobleme vollständig erfassen.
• Quellstrukturen auf Workspaces, Collections, Items und Felder abbilden.
• Importwege für Markdown, Word, Text, HTML, Confluence, Google Docs und Quip auswählen.
• Pilotmigration, Validierung, Content-Bereinigung und Abnahme durchführen.
• Cutover, Export, Portabilität, Rollback und Nachsorge dokumentieren.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Migrationsinventar und Umfang

Schwerpunkt: Quellsysteme, Bereiche, Dokumente, Anhänge, Eigentümer, Nutzung, Schutzbedarf, Qualität und Ausschlusskriterien.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Migrationsinventar und Umfang“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Quellsysteme, Bereiche, Dokumente, Anhänge, Eigentümer, Nutzung, Schutzbedarf, Qualität und Ausschlusskriterien modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein vollständiges Migrationsinventar dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Zielarchitektur und Mapping

Schwerpunkt: Workspaces, Collections, Items, Felder, Titel, Hierarchie, Mehrfachzuordnung, Zugriffe und Verantwortlichkeiten.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Zielarchitektur und Mapping“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Workspaces, Collections, Items, Felder, Titel, Hierarchie, Mehrfachzuordnung, Zugriffe und Verantwortlichkeiten modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis eine nachvollziehbare Quell-Ziel-Mappingtabelle dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. Formatbasierte Importwege

Schwerpunkt: Markdown, Microsoft Word, Text, HTML, Dateipakete, Zeichensätze, Formatierung, Tabellen und Medien.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Formatbasierte Importwege“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Markdown, Microsoft Word, Text, HTML, Dateipakete, Zeichensätze, Formatierung, Tabellen und Medien modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen getesteten formatbasierten Importprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Migration aus Confluence, Google Docs und Quip

Schwerpunkt: Exportverfahren, Paketstruktur, Einzel- und Massenübernahme, Seitenhierarchie, Dokumentgrenzen und Besonderheiten.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Migration aus Confluence, Google Docs und Quip“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Exportverfahren, Paketstruktur, Einzel- und Massenübernahme, Seitenhierarchie, Dokumentgrenzen und Besonderheiten modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen quellsystemspezifischen Migrationsleitfaden dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. Anhänge, Links und Rich Content

Schwerpunkt: Dateien, Bilder, eingebettete Medien, interne und externe Verweise, kaputte Links, Benennung und technische Grenzen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Anhänge, Links und Rich Content“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Dateien, Bilder, eingebettete Medien, interne und externe Verweise, kaputte Links, Benennung und technische Grenzen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen geprüften Umgang mit Anhängen und Verweisen dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

6. Content-Bereinigung und Standardisierung

Schwerpunkt: Dubletten, veraltete Inhalte, leere Seiten, Formatfehler, Titel, Terminologie, Vorlagen, Owner und Archivierung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Content-Bereinigung und Standardisierung“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Dubletten, veraltete Inhalte, leere Seiten, Formatfehler, Titel, Terminologie, Vorlagen, Owner und Archivierung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen dokumentierten Bereinigungs- und Normalisierungsprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

7. Pilot, Validierung und Abnahme

Schwerpunkt: Stichprobe, Testbereich, Vollständigkeit, Lesbarkeit, Suche, Berechtigungen, Links, Anhänge, Nutzerprüfung und Fehlerliste.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Pilot, Validierung und Abnahme“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Stichprobe, Testbereich, Vollständigkeit, Lesbarkeit, Suche, Berechtigungen, Links, Anhänge, Nutzerprüfung und Fehlerliste modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen belastbaren Pilot- und Abnahmebericht dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

8. Cutover, Export und Nachsorge

Schwerpunkt: Migrationswellen, Freeze, Kommunikation, Delta-Übernahme, Rollback, Workspace-Export, Portabilität, Support und Optimierung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Cutover, Export und Nachsorge“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Migrationswellen, Freeze, Kommunikation, Delta-Übernahme, Rollback, Workspace-Export, Portabilität, Support und Optimierung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis ein ausführbares Cutover-, Rückfall- und Nachsorge-Runbook dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Erstellung eines Migrationsinventars und einer Quell-Ziel-Mappingtabelle.
• Durchführung mehrerer Testimporte mit unterschiedlichen Dateiformaten.
• Bereinigung und Standardisierung eines fehlerhaften Beispielbestands.
• Planung einer Pilotmigration mit Validierung, Cutover und Rollback.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Migrationsprojektleitung, Wissensmanagement, IT-Administration, Fachredaktion, Informationsarchitektur, Confluence-Verantwortliche und Data Owner.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse der Nuclino-Struktur und Zugriff auf repräsentative Beispieldaten aus den zu migrierenden Quellen.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Arbeits- oder Betriebsstandard wiederholbar bleiben.