Seminar Nuclino Sidekick AI, Suche und Wissenszugriff

Das Seminar verbindet klassische Suche und AI-gestützten Wissenszugriff. Volltext, Filter, offene Aufgaben und interne Links werden mit Ask Sidekick, Content-Erstellung, Überarbeitung, Übersetzung und Bildgenerierung kombiniert; besonderes Gewicht liegt auf Berechtigungen, Verifikation und verantwortlicher Nutzung.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Titel-, Volltext- und Filtersuche für unterschiedliche Rechercheaufgaben beherrschen.
• Ask Sidekick mit präzisen Fragen und geeignetem Kontext einsetzen.
• Sidekick für Entwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen und Überarbeitung nutzen.
• AI-generierte Bilder zielgerichtet erstellen und dokumentieren.
• Antworten und Inhalte prüfen sowie Berechtigungs- und Governance-Regeln anwenden.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Suchmodell und Auffindbarkeit

Schwerpunkt: Titelsuche, Volltext, aktueller Workspace, Collections, Felder, Erwähnungen, interne Links, offene Aufgaben und Suchkonventionen.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Suchmodell und Auffindbarkeit“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Titelsuche, Volltext, aktueller Workspace, Collections, Felder, Erwähnungen, interne Links, offene Aufgaben und Suchkonventionen modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen effizienten Such- und Filterleitfaden dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

2. Ask Sidekick und natürliche Fragen

Schwerpunkt: Frageformulierung, Kontext, Ziel, Quellenitems, Nachfragen, Alternativen, Berechtigungen und Einsatzfälle.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Ask Sidekick und natürliche Fragen“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Frageformulierung, Kontext, Ziel, Quellenitems, Nachfragen, Alternativen, Berechtigungen und Einsatzfälle modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen wiederholbaren AI-Rechercheprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

3. Sidekick für neue Inhalte

Schwerpunkt: Entwürfe, Gliederungen, Ideen, Checklisten, Dokumenttypen, Ton, Zielgruppe, Kontext und Nachbearbeitung.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Sidekick für neue Inhalte“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Entwürfe, Gliederungen, Ideen, Checklisten, Dokumenttypen, Ton, Zielgruppe, Kontext und Nachbearbeitung modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen kontrollierten AI-Schreibworkflow dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

4. Sidekick für Bearbeitung und Übersetzung

Schwerpunkt: Zusammenfassen, Kürzen, Ausarbeiten, Stil, Grammatik, Übersetzung, Terminologie, Vergleich und Freigabe.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Sidekick für Bearbeitung und Übersetzung“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Zusammenfassen, Kürzen, Ausarbeiten, Stil, Grammatik, Übersetzung, Terminologie, Vergleich und Freigabe modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen standardisierten AI-Redaktionsprozess dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

5. AI-Bildgenerierung

Schwerpunkt: Bildzweck, Stil, Motiv, Format, Varianten, Auswahl, Einbettung, Kennzeichnung und Qualitätskontrolle.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „AI-Bildgenerierung“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Bildzweck, Stil, Motiv, Format, Varianten, Auswahl, Einbettung, Kennzeichnung und Qualitätskontrolle modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen nachvollziehbaren Bildgenerierungsablauf dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

6. Verifikation, Datenschutz und Governance

Schwerpunkt: Faktenprüfung, Quellenitems, Halluzinationen, sensible Inhalte, Berechtigungen, menschliche Freigabe, Dokumentation und Nutzungsregeln.

1. Ausgangslage, Schutzbedarf und Zielkriterien für den Themenblock „Verifikation, Datenschutz und Governance“ erfassen.
2. Relevante Objekte, Rollen und Abhängigkeiten anhand von Faktenprüfung, Quellenitems, Halluzinationen, sensible Inhalte, Berechtigungen, menschliche Freigabe, Dokumentation und Nutzungsregeln modellieren.
3. Die erforderliche Konfiguration oder Prozessfolge in einer vorbereiteten Nuclino-Umgebung beziehungsweise am Prozessmodell schrittweise umsetzen.
4. Funktion, Berechtigungen, Nachvollziehbarkeit und Fehlerverhalten mit definierten Positiv- und Negativfällen prüfen.
5. Als Arbeitsergebnis einen verbindlichen AI-Qualitäts- und Governance-Standard dokumentieren, fachlich abnehmen und in einen wiederholbaren Standard überführen.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Durchführung einer kombinierten Volltext- und Filtersuche für mehrere Fragestellungen.
• Formulierung und Verbesserung von Fragen für Ask Sidekick.
• Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung eines Dokuments mit Sidekick.
• Generierung und Qualitätsprüfung eines passenden Bildes.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Alle Nuclino-Anwender, Wissensmanagement, Redaktion, Fachbereiche, interne Kommunikation, Support, Projektteams und AI-Multiplikatoren.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Nuclino; besondere AI- oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurationsschritte, Praxisübungen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe als Arbeits- oder Betriebsstandard wiederholbar bleiben.