Seminar Obeo SmartEA – Lebenszyklus- und Applikationsportfolio-Management

Das Seminar zeigt, wie Anwendungen, Technologien und Architekturbausteine über ihren Lebenszyklus bewertet und als Portfolio gesteuert werden. Fachliche Kritikalität, Kosten, Risiken, Standards und Zeitachsen werden zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage verbunden.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarziel
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. 1. Portfolioauftrag und Steuerungsfragen
6. 2. Stammdaten und Klassifikationen
7. 3. Lebenszyklusmodell
8. 4. Bewertungsmodell
9. 5. Portfolioanalyse
10. 6. Roadmap und Transformationsplanung
11. 7. Dashboards, Sichten und Governance
12. Praxisübungen
13. Einordnung in den Lernpfad

Seminarziel

Ein Applikations- oder Technologieportfolio kann strukturiert erfasst, bewertet und priorisiert werden. Lebenszyklusinformationen werden konsistent gepflegt, visualisiert und für Rationalisierung, Modernisierung und Roadmaps genutzt.

Zielgruppe

Applikationsportfolio-Management, Enterprise Architects, CIO-Office, IT-Controlling, Technologiemanagement, Anwendungsverantwortliche und Transformationsmanager.

Voraussetzungen

SmartEA-Grundkenntnisse sowie Verständnis der eigenen Applikations- oder Technologielandschaft. ArchiMate-Grundkenntnisse sind hilfreich.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge vermittelt: Ausgangslage klären, Funktion oder Methode demonstrieren, den Vorgang am System ausführen, das Ergebnis prüfen und die Vorgehensweise dokumentieren.

1. Portfolioauftrag und Steuerungsfragen

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Entscheidungsbedarf und Portfolioobjekte festlegen.
2. Schritt 2: Betrachtungszeitraum und organisatorischen Umfang bestimmen.
3. Schritt 3: Stakeholder und Datenverantwortliche benennen.
4. Schritt 4: Kennzahlen und erwartete Architekturprodukte definieren.

2. Stammdaten und Klassifikationen

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Anwendungen, Technologien oder Services eindeutig identifizieren.
2. Schritt 2: Domänen, Verantwortungen und Geschäftsbezug zuordnen.
3. Schritt 3: Standardisierte Kategorien und Wertelisten verwenden.
4. Schritt 4: Vollständigkeit und Dublettenfreiheit prüfen.

3. Lebenszyklusmodell

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Lebenszyklusphasen und zulässige Übergänge definieren.
2. Schritt 2: Einführungs-, Nutzungs-, Auslauf- und Enddaten erfassen.
3. Schritt 3: Hersteller- und interne Lebenszyklen unterscheiden.
4. Schritt 4: Konflikte zwischen Plan- und Ist-Status sichtbar machen.

4. Bewertungsmodell

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Kriterien für Nutzen, Fitness, Kosten, Risiko und Kritikalität festlegen.
2. Schritt 2: Bewertungsskalen eindeutig beschreiben.
3. Schritt 3: Datenquellen und Aktualisierungsverantwortung zuordnen.
4. Schritt 4: Bewertungen mit Stichproben und Vier-Augen-Prinzip absichern.

5. Portfolioanalyse

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Objekte nach Domäne, Status und Bewertung gruppieren.
2. Schritt 2: Redundanzen, Obsoleszenz und kritische Abhängigkeiten identifizieren.
3. Schritt 3: Handlungsoptionen wie Investieren, Halten, Modernisieren oder Ablösen zuordnen.
4. Schritt 4: Unsichere Bewertungen und fehlende Daten gesondert behandeln.

6. Roadmap und Transformationsplanung

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Priorisierte Maßnahmen in zeitliche Wellen überführen.
2. Schritt 2: Abhängigkeiten und Vorbedingungen berücksichtigen.
3. Schritt 3: Zielzustände und Zwischenplateaus modellieren.
4. Schritt 4: Portfolioentscheidung mit Programmen und Arbeitspaketen verknüpfen.

7. Dashboards, Sichten und Governance

Der Themenblock wird anhand eines zusammenhängenden Repository- und Projektszenarios bearbeitet.

1. Schritt 1: Managementübersicht und Arbeitsansicht getrennt gestalten.
2. Schritt 2: Lebenszyklus und Bewertung visuell konsistent kodieren.
3. Schritt 3: Aktualisierungszyklus und Freigabeprozess festlegen.
4. Schritt 4: Portfolioentwicklung anhand wiederkehrender Reviews steuern.

Praxisübungen

• Aufbau eines Bewertungsmodells für ein Applikationsportfolio.
• Erfassung und Visualisierung von Lebenszyklusdaten.
• Ableitung priorisierter Handlungsoptionen aus Portfoliosegmenten.
• Entwurf einer Modernisierungsroadmap mit Abhängigkeiten.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen nach „Enterprise-Architecture-Praxis und Repository-Aufbau“ und „ArchiMate 3.2 Grundlagen und Modellierung“. Danach folgen „Impact-, Gap- und Abhängigkeitsanalysen“ oder „Branches, Versionen und Transformationsszenarien“.