Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar behandelt automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Fokus auf Erfassung, OCR, Metadatenqualität, Klassifikation und regelbasierte Weiterverarbeitung. Ziel ist ein belastbares Konzept für digitale Posteingänge, Massenerfassung und qualitätsgesicherte Ablageprozesse.
Zielgruppe
Geeignet für DMS-Projektteams, Fachbereiche mit hohem Dokumentvolumen, Scan- und Posteingangsteams sowie Prozessverantwortliche, die Erfassung und Klassifikation standardisieren möchten.
Voraussetzungen
Vorausgesetzt wird ein Grundverständnis fachlicher Dokumenttypen und Bearbeitungsprozesse. Technische OCR-Erfahrung ist nicht erforderlich.
Inhalte
- Erfassungsstrecken, Scanprofile, Eingangsquellen und Dokumenttypen systematisch unterscheiden
- OCR-Grundlagen, Volltextqualität, Erkennungsgrenzen und Qualitätskontrollen einordnen
- Metadatenmodelle, Pflichtfelder, Validierungen und Auswahllisten für stabile Klassifikation entwerfen
- Automatische Katalogisierung, regelbasierte Ablage und manuelle Nachbearbeitung kombinieren
- Dokumentenbeziehungen, Barcodes, Stapelverarbeitung und Kontrollpunkte für Massenvorgänge nutzen
- Kennzahlen und Prüfregeln für Erfassungsqualität und Nachbearbeitungsaufwand definieren
Praxisübungen
- Dokumenttypen für einen digitalen Posteingang klassifizieren und Prioritäten festlegen
- Metadatenfelder mit Pflichtlogik und Validierungsregeln für Beispielakten modellieren
- OCR-Qualitätsprüfung anhand typischer Fehlerbilder und Nachbearbeitungsschritte beschreiben
- Automatisierungsregeln für Ablage, Benachrichtigung und Prüfung in einem Ablaufplan formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können Automatisierungspotenziale in Erfassungsprozessen bewertet und in ein belastbares Metadaten- und Qualitätskonzept übersetzt werden. Ablage, Suche und Folgeprozesse profitieren von konsistenter Klassifikation.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Projektteams, Fachbereichsverantwortliche, Scan- und Posteingangsteams, Key User, Prozessverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenprozessen und Klassifikationslogik |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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