Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Intensivseminar bündelt die zentralen Themen des gesamten OpenKM-Seminarportfolios in einem maximal fünftägigen Gesamtprogramm. Es verbindet Anwenderperspektive, DMS-Konzeption, Administration, Installation, Automatisierung, Workflow-Design, API-Integration, OCR, Metadaten, Records Management und Compliance-orientierte Governance.
Zielgruppe
Geeignet für interdisziplinäre Projektteams, Administratoren, Key User, technische Consultants und Entscheider, die in kurzer Zeit ein breites, praxisorientiertes Gesamtverständnis für Planung, Einführung und Betrieb von OpenKM aufbauen müssen.
Voraussetzungen
Erwartet wird ein Grundverständnis für Dokumentenprozesse. Für technische Übungen sind Grundlagen in Systembetrieb, Schnittstellen oder Datenmodellen hilfreich.
Inhalte
- DMS-Grundlagen, Repository-Modell, Suche, Versionierung, Zusammenarbeit und Metadaten konsolidieren
- Administration, Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, Audit, Monitoring und Betriebsroutinen behandeln
- Installation, Migrationsplanung, Importstrategie, Qualitätsprüfung und Upgrade-Vorbereitung strukturieren
- Workflows, OKMFlow-orientierte Prozessmodelle, Aufgaben, Entscheidungen und Benachrichtigungen entwerfen
- OCR, intelligente Klassifikation, Metadatenvalidierung und Automatisierungsregeln zusammenführen
- API-Integration, CMIS-Interoperabilität, technische Benutzer, Fehlerbehandlung und Schnittstellendokumentation planen
- Records Management, Aufbewahrung, Aktenlogik, Governance, Nachvollziehbarkeit und Auditfähigkeit einordnen
Praxisübungen
- Ein End-to-End-Szenario vom Dokumenteneingang bis zur revisionsorientierten Ablage modellieren
- Rollen-, Rechte-, Metadaten- und Repository-Konzept für eine Beispielorganisation erstellen
- Workflow mit Prüfung, Freigabe, Benachrichtigung und protokollierter Entscheidung skizzieren
- Migrations- und Integrationscheckliste für eine produktive Einführung ausarbeiten
- Betriebs- und Governance-Regeln für Support, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung definieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar besteht ein durchgängiges Verständnis der wichtigsten fachlichen und technischen Bausteine. Projektentscheidungen können fundierter getroffen, Risiken früher erkannt und Folgearbeiten für Einführung, Betrieb und Erweiterung sauber priorisiert werden.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 5 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 2.995 zzgl. MwSt. Inhaus: € 8.500 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektteams, Administratoren, Key User, technische Consultants, Fachbereichsleitungen, DMS-Verantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenprozesse; technische Grundlagen für Administrations- und API-Anteile hilfreich |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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