Inhaltsverzeichnis
- Seminarziel
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Inhalte
- Praxisübungen
- Kompetenzaufbau
Seminarziel
Das Seminar vermittelt die Modellierung und Umsetzung dokumentenbezogener Workflows. Im Mittelpunkt stehen Prozessanalyse, Aufgaben, Rollen, Entscheidungspunkte, Formulare, Metadatenaktionen, Benachrichtigungen, Eskalationen, Monitoring und kontrollierte Weiterentwicklung von Automatisierungen.
Zielgruppe
Geeignet für Prozessverantwortliche, Key User, DMS-Administratoren, Workflow-Designer und technische Consultants, die Freigabe-, Prüf-, Genehmigungs- oder Eskalationsprozesse in OpenKM abbilden möchten.
Voraussetzungen
Erforderlich sind Grundlagen in Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement. Erfahrungen mit Prozessmodellierung sind hilfreich.
Inhalte
- Workflow-Kandidaten identifizieren, Prozessgrenzen definieren und Nutzen bewerten
- Aufgaben, Rollen, Verantwortlichkeiten, Übergänge, Entscheidungen und Ausnahmen modellieren
- Formulare, Prozessvariablen, Metadatenaktionen und Dokumentstatus in Abläufe einbinden
- Benachrichtigungen, Fristen, Eskalationen und automatische Aktionen fachlich spezifizieren
- Monitoring, Fehlerbehandlung, Versionspflege und Änderungskontrolle für Workflows planen
- Workflow-Governance für produktive Prozesse und kontrollierte Weiterentwicklung etablieren
Praxisübungen
- Einen Freigabeprozess mit Rollen, Aufgaben, Entscheidungspunkten und Rückfragen modellieren
- Formularfelder und Metadatenaktionen für eine Dokumentprüfung definieren
- Eskalations- und Benachrichtigungsregeln für Fristüberschreitungen beschreiben
- Monitoring- und Änderungsregeln für produktive Workflows formulieren
Kompetenzaufbau
Nach dem Seminar können dokumentenbezogene Workflows fachlich sauber entworfen und für eine technische Umsetzung vorbereitet werden. Prozesslogik, Verantwortlichkeiten, Metadaten und Nachvollziehbarkeit werden konsistent miteinander verbunden.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Prozessverantwortliche, Key User, DMS-Administratoren, Workflow-Designer, Fachbereichskoordinatoren, technische Consultants |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Geschäftsprozessen und Dokumentenmanagement |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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