Seminar Relution Geräteinventar, Leihgeräte und Lifecycle-Management

Seminarprofil

Verknüpfung des technischen Relution-Inventars mit Beschaffung, Ausgabe, Nutzung, Rückgabe, Aufbereitung und Aussonderung. Leihfristen, überfällige Rückgaben, Zubehör, Zustände und automatisierte Erinnerungen werden nachvollziehbar verwaltet.

Die Dauer von einem Tag ist für das klar abgegrenzte Thema einschließlich geführter Praxisübungen ausreichend.

Inhaltsübersicht

1. Inventarmodell und Datenqualität
2. Beschaffung und Erstaufnahme
3. Ausgabe und Leihvorgang
4. Fristen und Überfälligkeit
5. Rückgabe und Aufbereitung
6. Aussonderung und Bestandskontrolle

Lernziele

• Inventarmodell und Datenqualität planen, in Relution umsetzen und anhand definierter Prüfpunkte kontrollieren
• Beschaffung und Erstaufnahme planen, in Relution umsetzen und anhand definierter Prüfpunkte kontrollieren
• Ausgabe und Leihvorgang planen, in Relution umsetzen und anhand definierter Prüfpunkte kontrollieren
• Fristen und Überfälligkeit planen, in Relution umsetzen und anhand definierter Prüfpunkte kontrollieren
• Rückgabe und Aufbereitung planen, in Relution umsetzen und anhand definierter Prüfpunkte kontrollieren

Zielgruppe

Asset-Manager, Relution-Administratoren, Helpdesk, Schul-IT, Geräteausgabe und interne Revision.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Relution oder Besuch des Grundlagenseminars.

Seminarinhalte

1. Inventarmodell und Datenqualität

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Inventarmodell und Datenqualität erfassen.
2. Schritt 2: Pflichtdaten, Eigentum und Standort fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: automatische und manuelle Daten in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: Namensstandard, Dubletten und Lücken kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

2. Beschaffung und Erstaufnahme

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Beschaffung und Erstaufnahme erfassen.
2. Schritt 2: Beschaffungsdaten und Seriennummern fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: Organisation, Kostenstelle und Enrollment in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: technische Abnahme und Freigabe kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

3. Ausgabe und Leihvorgang

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Ausgabe und Leihvorgang erfassen.
2. Schritt 2: Benutzer, Zweck, Zubehör und Frist fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: Gerätezustand und Zuordnung in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: Übergabe und Bestätigung kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

4. Fristen und Überfälligkeit

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Fristen und Überfälligkeit erfassen.
2. Schritt 2: fällige und überfällige Vorgänge fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: Erinnerungs- und Eskalationsstufen in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: angemessene automatisierte Schutzaktionen kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

5. Rückgabe und Aufbereitung

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Rückgabe und Aufbereitung erfassen.
2. Schritt 2: Gerät, Zubehör und Zustand fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: Benutzer-, App-, Daten- und Lizenzbereinigung in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: Update, Reparatur oder Neuvergabe kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

6. Aussonderung und Bestandskontrolle

1. Schritt 1: Ausgangslage, Anforderungen, Schutzbedarf und Zuständigkeiten für Aussonderung und Bestandskontrolle erfassen.
2. Schritt 2: Aussonderungsgrund und Freigabe fachlich einordnen, vorbereiten und mit dem vorgesehenen Zielzustand abgleichen.
3. Schritt 3: sicheres Löschen und Entfernen aus Enrollment-Diensten in einer abgegrenzten Relution-Testumgebung konfigurieren oder praktisch durchführen.
4. Schritt 4: Abgleich von physischem und technischem Bestand kontrollieren, Abweichungen korrigieren und den freigegebenen Stand dokumentieren.

Praxisübungen

• Praxisfall zu Inventarmodell und Datenqualität mit vorbereiteter Ausgangslage, Umsetzung und Abschlusskontrolle
• Praxisfall zu Beschaffung und Erstaufnahme mit vorbereiteter Ausgangslage, Umsetzung und Abschlusskontrolle
• Praxisfall zu Ausgabe und Leihvorgang mit vorbereiteter Ausgangslage, Umsetzung und Abschlusskontrolle
• Praxisfall zu Fristen und Überfälligkeit mit vorbereiteter Ausgangslage, Umsetzung und Abschlusskontrolle
• Praxisfall zu Rückgabe und Aufbereitung mit vorbereiteter Ausgangslage, Umsetzung und Abschlusskontrolle

Methodik

Fachliche Einordnung, Demonstrationen in einer Relution-Schulungsumgebung, schrittweise Übungen, kontrollierte Testfälle, Fehleranalyse und dokumentierte Abschlusskontrollen.