Seminar Sage 100 – Grundlagen und Geschäftsprozesse

Seminarbeschreibung

Ein zuverlässiger ERP-Prozess beginnt mit nachvollziehbaren Stammdaten und einer sicheren Bedienung. Das Seminar vermittelt den Einstieg in Sage 100 anhand eines vorbereiteten Handelsunternehmens. Vom Kundenstamm bis zur gebuchten Ausgangsrechnung wird sichtbar, welche Informationen weitergereicht werden und an welchen Stellen eine fachliche Kontrolle erforderlich ist.

Die Arbeit erfolgt in einem separaten Übungsmandanten. Begriffe wie Mandant, Belegart, Status, offener Posten und Übergabe werden unmittelbar am Beispiel erläutert. Wiederkehrende Aufgaben werden mit Filtern, Suchfunktionen und persönlichen Ansichten bearbeitet. Dabei stehen sichere Routineabläufe und die Vermeidung typischer Eingabefehler im Vordergrund.

Seminarziele

• Stammdaten und Bewegungsdaten unterscheiden und ihre Auswirkungen erklären.
• Eine einfache Belegkette ausführen und ihren Bearbeitungsstand prüfen.
• Abweichungen eingrenzen und für den Anwendungssupport nachvollziehbar beschreiben.

Zielgruppe

Neue Anwender, kaufmännische Mitarbeiter, angehende Key User und Mitarbeiter im internen Anwendungssupport.

Voraussetzungen

Sichere Windows-Bedienung und kaufmännisches Grundverständnis; keine Sage-100-Erfahrung erforderlich.

Seminarinhalte

1. Arbeitsoberfläche und Orientierung
2. Stammdaten als Prozessgrundlage
3. Vom Angebot zur Rechnung
4. Auswertungen und Bereichsübergaben

1. Arbeitsoberfläche und Orientierung

• Mandantenwahl, Navigation, Suche und persönliche Ansichten bedienen.
• Feldhilfen, Pflichtangaben und Statusinformationen sinnvoll nutzen.
• Rollen, Berechtigungen und fachliche Zuständigkeiten an Beispielen unterscheiden.

2. Stammdaten als Prozessgrundlage

• Kunden, Lieferanten und Artikel im Übungsmandanten anlegen.
• Zahlungsbedingungen, Preise und steuerliche Merkmale nach vorgegebenem Fall zuordnen.
• Doppelte Datensätze erkennen und die Auswirkungen fehlerhafter Stammdaten untersuchen.

3. Vom Angebot zur Rechnung

• Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einer einfachen Belegkette bearbeiten.
• Mengen, Preise und Belegverknüpfungen kontrollieren.
• Korrektur und Storno anhand vorbereiteter Fälle unterscheiden.

4. Auswertungen und Bereichsübergaben

• Offene Vorgänge und Bestandsinformationen über Listen nachvollziehen.
• Die Übergabe an das Rechnungswesen und deren Kontrollpunkte verstehen.
• Einen fehlerhaften Geschäftsfall mit Belegnummern, Status und Prüfergebnis dokumentieren.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Einen neuen Kunden mit vorgegebenen Konditionen erfassen und die Stammdaten prüfen.
2. Einen Artikel auswählen, ein Angebot erstellen und in einen Auftrag übernehmen.
3. Lieferung und Rechnung erfassen und die Belegverknüpfungen kontrollieren.
4. Eine bewusst falsche Mengenangabe im vorgesehenen Korrekturverfahren berichtigen.
5. Den Vorgang in der Auswertung wiederfinden und die Übergabe an das Rechnungswesen abstimmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage 100 in deutscher Ausprägung mit Warenwirtschaft, Rechnungswesen und vorbereitetem Übungsmandanten; individuelle Benutzerkonten mit passenden Anwenderrechten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.