Seminar Sage – Kompaktseminar Produktauswahl und Einführungsplanung

Seminarbeschreibung

Die Auswahl einer Sage-Lösung beginnt mit den eigenen Prozessen und Zuständigkeiten. Das Kompaktseminar ordnet Sage 50, Sage Active, Sage 100, Sage X3, Sage Intacct, Sage HR und Sage HR Suite nach ihren unterschiedlichen Aufgaben ein. Es richtet sich an Verantwortliche, die eine Einführung oder Weiterentwicklung vorbereiten und den passenden Lernpfad festlegen möchten.

Das Seminar vermittelt Entscheidungs- und Prozesskompetenz. Es ist keine vollständige Anwenderschulung für sieben Produkte. Zwei vorab ausgewählte Produktlinien werden anhand vorbereiteter Demonstrationsfälle näher untersucht; die übrigen werden in der Anforderungsmatrix berücksichtigt. Der konkrete Implementierungs- und Schulungsumfang wird aus den Anforderungen abgeleitet.

Seminarziele

• Produktlinien nach fachlichem Einsatz und Betriebsmodell sinnvoll abgrenzen.
• Anforderungen an Daten, Zugriffe und Integration konkret formulieren.
• Einführungsphasen, Abnahmekriterien und passende Seminarfolgen festlegen.

Zielgruppe

IT-Leitung, kaufmännische Leitung, HR-Verantwortliche, Projektleitung und bereichsübergreifende Auswahlteams.

Voraussetzungen

Kenntnis der eigenen Geschäftsprozesse; keine vertieften Sage-Produktkenntnisse erforderlich. Für den Workshop wird eine vorläufige Anforderungsliste benötigt.

Seminarinhalte

1. Produktfamilien und Einsatzgebiete
2. Anforderungen und Bewertung
3. Prozessdemonstrationen
4. Betrieb und Integration
5. Datenübernahme und Abnahme
6. Einführung und Qualifizierung

1. Produktfamilien und Einsatzgebiete

• Sage 50 und Sage Active für kaufmännische Kernprozesse einordnen.
• Sage 100 und Sage X3 im ERP-Kontext sowie Sage Intacct im Finanzmanagement vergleichen.
• Sage HR und Sage HR Suite nach Personalprozessen und Abrechnungsumfang unterscheiden.

2. Anforderungen und Bewertung

• Muss- und Kann-Anforderungen nach Geschäftsprozess erfassen.
• Module, Länderumfang, Rollen und Mengengerüste dokumentieren.
• Eine nachvollziehbare Bewertungsmatrix mit Gewichtungen aufbauen.

3. Prozessdemonstrationen

• Zwei vereinbarte Produktlinien anhand vorbereiteter Fälle untersuchen.
• Stamm- und Bewegungsdaten sowie Freigabepunkte identifizieren.
• Offene Produkt- und Konfigurationsfragen systematisch festhalten.

4. Betrieb und Integration

• Lokalen Betrieb, Hosting und SaaS nach Verantwortlichkeiten unterscheiden.
• Schnittstellen, Identitäten, Datenexport und Wiederanlaufanforderungen formulieren.
• Verfügbare Funktionen von kostenpflichtigen oder gesondert freizuschaltenden Modulen trennen.

5. Datenübernahme und Abnahme

• Datenbereinigung, Mapping und Pilotübernahme planen.
• Kontrollsummen, Rollenprüfungen und Prozessabnahmen definieren.
• Risiken aus Individualanpassungen und Versionsabhängigkeiten bewerten.

6. Einführung und Qualifizierung

• Pilot, Test, Freigabe und Betriebsübergabe in eine umsetzbare Reihenfolge bringen.
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Fachbereich, IT und Dienstleister festlegen.
• Passende Einzel- oder Intensivseminare aus dem Programm als Lernpfad auswählen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Einen eigenen oder bereitgestellten Geschäftsprozess in prüfbare Anforderungen zerlegen.
2. Die sieben Produktlinien in einer gewichteten Matrix bewerten.
3. Zwei geeignete Lösungen anhand der Demonstrationsfälle detaillierter vergleichen.
4. Datenübernahme und Abnahme für ein begrenztes Pilotprojekt planen.
5. Verantwortlichkeiten, offene Fragen und den benötigten Schulungspfad dokumentieren.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Workshop-Arbeitsplätze sowie vom Kunden bereitgestellte, rechtmäßig nutzbare Demonstrations- oder Testzugänge für zwei vorab ausgewählte Produktlinien; Anforderungsliste und anonymisierte Prozessbeispiele.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.