Seminar Sage 50 – Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Seminarbeschreibung

Das Seminar vermittelt einen sicheren Arbeitsablauf von der Stammdatenpflege bis zur Rechnung. Die Funktionen werden anhand eines kleinen Handels- oder Dienstleistungsunternehmens erschlossen. Dabei wird deutlich, wie Preise, Zahlungsbedingungen und Artikelangaben die weitere Verarbeitung beeinflussen.

Ein zusammenhängender Übungsfall verbindet Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Bestandskontrolle. Korrekturen und offene Vorgänge erhalten ebenso Aufmerksamkeit wie die eigentliche Erfassung. Grundlage ist die deutsche Sage-50-Ausprägung; andere Länderprodukte und Sage 50 Handwerk werden nicht mit derselben Oberfläche gleichgesetzt.

Seminarziele

• Stammdaten strukturiert pflegen und typische Eingabefehler vermeiden.
• Eine vollständige Verkaufsbelegkette bearbeiten.
• Bestände, offene Vorgänge und Rechnungswerte kontrollieren.

Zielgruppe

Kaufmännische Mitarbeiter, Büroorganisation, Vertrieb, Lagerverantwortliche und neue Sage-50-Anwender.

Voraussetzungen

Windows-Grundkenntnisse und Verständnis einfacher kaufmännischer Abläufe; keine Sage-50-Erfahrung erforderlich.

Seminarinhalte

1. Einrichtung und Orientierung
2. Verkauf und Rechnungen
3. Einkauf und Lager
4. Kontrolle und Tagesgeschäft

1. Einrichtung und Orientierung

• Mandant und Arbeitsbereich auswählen sowie Suche und Listen verwenden.
• Kunden, Lieferanten und Artikel mit vorgegebenen Konditionen anlegen.
• Zahlungsbedingungen, Einheiten und Preisangaben auf Plausibilität prüfen.

2. Verkauf und Rechnungen

• Angebote erfassen und in Folgebelege übernehmen.
• Teil- und Restmengen sowie Korrekturbelege im Übungsfall bearbeiten.
• Belegausgabe und verfügbare E-Rechnungsformate anhand vorbereiteter Daten prüfen.

3. Einkauf und Lager

• Bestellungen und Wareneingänge in der lizenzierten Ausprägung bearbeiten.
• Bestandsbewegungen und einfache Bestandskorrekturen nachvollziehen.
• Einen begrenzten Inventurfall mit Soll-Ist-Vergleich durchführen.

4. Kontrolle und Tagesgeschäft

• Offene Aufträge, Forderungen und Bestände über Listen prüfen.
• Die Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung nachvollziehen.
• Den gesamten Übungsfall mit einer wiederverwendbaren Kontrollliste abstimmen.

Praxisübungen

Die Bearbeitung erfolgt anhand vorbereiteter Beispieldaten. Die einzelnen Arbeitsschritte werden durchgeführt, kontrolliert und gemeinsam besprochen.

1. Kunden- und Artikeldaten für einen Übungsbetrieb erfassen.
2. Ein Angebot erstellen und als Auftrag weiterführen.
3. Die Ware beschaffen und eine Teillieferung bearbeiten.
4. Die Rechnung ausgeben und einen fehlerhaften Vorgang korrekt berichtigen.
5. Bestand und offene Belege anhand einer Kontrollliste abstimmen.

Schulungsumgebung

Die Schulungsumgebung wird vom Kunden bereitgestellt. Erforderlich sind gültige Nutzungsrechte, die genannten Module und individuelle Zugänge für die praktischen Übungen.

Sage 50 in deutscher Ausprägung mit Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft; isolierter Übungsmandant und vorbereitete Beleg- und Artikeldaten.

Versionsstand, verfügbare Funktionen und Übungszugänge werden vor der Durchführung abgestimmt. Die Praxis erfolgt in einer von produktiven Daten und Abläufen getrennten Umgebung.