Der Kurs ordnet Vikunja in einen kontrollierten Organisationsbetrieb ein. Es geht um den sauberen Umgang mit Aufgabeninhalten, Zuständigkeiten, Freigaben und den Einstellungen, die den Unterschied zwischen geordnetem Betrieb und digitalem Gemischtwarenladen ausmachen.
Inhaltsverzeichnis
- Schutzbedarf und Datenarten
- Berechtigungsmodell
- Freigaben und öffentliche Links
- Governance-Regeln und Kontrollen
Zielgruppe
Administratoren, Datenschutzkoordination, IT-Leitung, Fachverantwortliche, Projektleitungen und interne Kontrollfunktionen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in organisatorischen Berechtigungsmodellen. Technische Vikunja-Grundlagen sind hilfreich.
Seminarinhalte
1. Schutzbedarf bewerten
Aufgaben enthalten oft mehr vertrauliche Informationen, als auf den ersten Blick sichtbar ist.
- Typische Datenarten in Aufgaben, Kommentaren und Anhängen erfassen
- Schutzbedarf für interne, vertrauliche und externe Projekte bestimmen
- Regeln für sensible Inhalte und Aufbewahrung formulieren
2. Berechtigungen strukturieren
Rechte werden über Teams, Projektfreigaben und Verantwortlichkeiten geplant.
- Teamstruktur und Projektstruktur voneinander trennen
- Lesen, Bearbeiten und Verwalten je Projekt festlegen
- Berechtigungen anhand von Fallbeispielen prüfen
3. Freigaben kontrollieren
Linkfreigaben und externe Zusammenarbeit werden bewusst gesteuert.
- Freigabearten und ihre Risiken bewerten
- Regeln für öffentliche Links und externe Beteiligte festlegen
- Kontrollliste für regelmäßige Freigabeprüfungen erstellen
4. Governance verankern
Regeln bleiben nur wirksam, wenn sie überprüfbar und einfach genug sind.
- Namenskonventionen, Projektlebenszyklus und Archivierung definieren
- Registrierung, lokale Anmeldung und zentrale Anmeldung bewerten
- Prüfprotokoll für Administratoren und Fachbereiche erstellen
Praktische Übungen
- Schutzbedarfsmatrix erstellen
- Berechtigungsmodell für drei Teams entwerfen
- Freigabeprüfung durchführen
- Governance-Checkliste für den Regelbetrieb erstellen
Fachbereichsleitung / Trainerteam / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Administratoren, Datenschutzkoordination, IT-Leitung, Fachverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Berechtigungen und organisatorischem Datenschutz |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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