Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Dokumentenstruktur und Aktenbezug
- Vorlagen und Vorgangsdokumente
- Portalbezogene Zusammenarbeit
- Kontrolle von Versionen und Zugängen
Beschreibung
Das Seminar behandelt Dokumente als Bestandteil betrieblicher Prozesse und nicht als digitales Aktenchaos mit Suchfunktion. Geübt werden Ablage, Vorlagen, Zuordnung zu Vorgängen, Portalnutzung und kontrollierte Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
Schrittweise Seminarinhalte
Kapitel 1: Dokumentenstruktur festlegen
Inhaltsverzeichnis: Ablage, Zuordnung, Metadaten
- Dokumententypen nach Fachprozess unterscheiden.
- Dokumente Vorgängen, Partnern und Projekten zuordnen.
- Metadaten für spätere Suche und Kontrolle definieren.
Kapitel 2: Vorlagen nutzen
Inhaltsverzeichnis: Textbausteine, Belegbezug, Ausgabe
- Vorlagenarten fachlich einordnen.
- Vorgangsbezogene Dokumente erzeugen und prüfen.
- Ausgabe- und Ablageregeln für Standardfälle festlegen.
Kapitel 3: Portalprozesse strukturieren
Inhaltsverzeichnis: Zugang, Bereitstellung, Rückmeldung
- Portalrelevante Informationen auswählen.
- Berechtigungen und Sichtbarkeit für Beteiligte prüfen.
- Rückmeldungen aus Portalprozessen in den Arbeitsablauf aufnehmen.
Kapitel 4: Ordnung sichern
Inhaltsverzeichnis: Versionen, Freigaben, Kontrollen
- Versionen und veraltete Dokumente unterscheiden.
- Freigabeschritte für Dokumente festlegen.
- Eine Kontrollliste für Dokumentenqualität erstellen.
Praxisübungen
- Aufbau einer strukturierten Vorgangsakte
- Erzeugung eines Dokuments aus einer Vorlage
- Prüfung eines Portalzugangs
Zielgruppe
Key-User, Assistenz, Fachbereichsverantwortliche, Projektteams, Administratoren.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dokumentenablage, Stammdaten und betrieblichen Freigabeprozessen.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key-User, Assistenz, Fachbereichsverantwortliche, Projektteams, Administratoren |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenablage, Stammdaten und betrieblichen Freigabeprozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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