Seminar d.velop documents Intensivseminar – Gesamtüberblick Cloud und d.3

Dieses Intensivseminar bietet den breitesten Überblick über d.velop documents und die d.3-Bestandswelt. Es dient der strukturierten Qualifizierung von Projektverantwortlichen und Allround-Administratoren, ersetzt bei Spezialaufgaben jedoch nicht jede technische Vertiefung. Fünf Tage sind die maximal vertretbare Dauer für einen Gesamtüberblick; die Inhalte werden bewusst priorisiert und in einer gemeinsamen Fallstudie zusammengeführt.

Inhaltsübersicht

• Plattform, Produkte und Anwendung
• Administration und Informationsmodell
• Erfassung, Identität und Microsoft 365
• Integration und Individualisierung
• Migration, Aufbewahrung und Betrieb

Lernziele

• Produkte, Betriebsformen und Zuständigkeiten sicher unterscheiden.
• Anwendung, Administration und Informationsarchitektur verbinden.
• Identität, Erfassung, Microsoft 365 und Integrationen einordnen.
• Migration, Aufbewahrung, Betrieb und Support planen.
• Passende Vertiefungsseminare für konkrete Rollen auswählen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Projektleitungen, DMS-Verantwortliche, Allround-Administratoren, Consultants, Enterprise-Architekten und technische Key User. Voraussetzungen: Allgemeines IT- und Prozessverständnis; erste Erfahrung mit Dokumentenmanagement ist hilfreich.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Plattform, Produkte und Anwendung

1. d.velop documents, d.3, Cloud, Hybrid und On-Premises einordnen.
2. Recherche, Ablage, Akten, Versionen und Zusammenarbeit praktisch nutzen.
3. Rollen von Anwendern, Fachadministration und Systembetrieb trennen.
4. Eine durchgängige Fallstudie und Zielarchitektur festlegen.

2. Administration und Informationsmodell

1. Eigenschaften, Kategorien, Dokumentarten und Akten strukturieren.
2. Wertemengen, Pflichtlogik und Suchbarkeit absichern.
3. Berechtigungen und Compliance-Anforderungen umsetzen.
4. Konfigurationen testen, dokumentieren und transportieren.

3. Erfassung, Identität und Microsoft 365

1. Scan-, Datei- und E-Mail-Eingänge planen.
2. Identity Provider, Benutzer und Gruppen integrieren.
3. Microsoft-365- und SharePoint-Szenarien administrativ einordnen.
4. End-to-End-Prozess vom Eingang bis zur Akte testen.

4. Integration und Individualisierung

1. REST API, Webhooks und Ereignisse verstehen.
2. Business Objects, Custom Logics und Skripte einordnen.
3. Stammdaten und Drittsysteme kontrolliert anbinden.
4. Test, Logging, Versionierung und Betrieb berücksichtigen.

5. Migration, Aufbewahrung und Betrieb

1. Migrationsbestand analysieren und Mapping planen.
2. Aufbewahrung, Löschung und Nachweise konfigurieren.
3. Monitoring, Backup, Recovery und Troubleshooting strukturieren.
4. Qualifizierungs- und Umsetzungsroadmap für die eigene Organisation erstellen.

Praxisübungen

• Durchgängige Fallstudie von der Ablage bis zur Integration.
• Rollen-, Akten- und Metadatenmodell.
• Migrations- und Betriebscheckliste.
• Persönlicher Lernpfad aus den Vertiefungsseminaren.