Seminar d.3 Anwendertraining – Webclient und d.3one

Das Seminar vermittelt die sichere tägliche Arbeit in einer bestehenden d.3-Umgebung mit d.3one und dem d.velop Webclient. Im Mittelpunkt stehen wiederholbare Bedienabläufe, eine saubere Verschlagwortung und die nachvollziehbare Bearbeitung von Dokumenten und Akten. Ein Seminartag ist erforderlich, damit neben der Oberfläche auch vollständige Such-, Ablage- und Bearbeitungsszenarien praktisch durchgespielt werden können.

Inhaltsübersicht

• Orientierung im Webclient
• Suchen und Finden
• Dokumente und Akten bearbeiten
• Zusammenarbeit und Fehlerbehandlung

Lernziele

• Oberfläche, Navigation und persönliche Arbeitsbereiche sicher bedienen.
• Dokumente über Volltext, Eigenschaften, Kategorien und Filter zuverlässig finden.
• Dokumente regelkonform ablegen, verschlagworten, versionieren und verknüpfen.
• Akten, Aufgaben, Favoriten und Freigaben im Tagesgeschäft verwenden.
• Typische Bedienfehler erkennen und ohne Datenverlust korrigieren.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Anwendende, Key User, Fachbereichsmitarbeitende und Support-Mitarbeitende, die mit d.3one oder dem d.velop Webclient arbeiten. Voraussetzungen: Grundkenntnisse in der Bedienung von Windows und Webanwendungen; keine Administrationskenntnisse erforderlich.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Orientierung im Webclient

1. Anmeldung, Startbereiche und persönliche Einstellungen prüfen.
2. Dashboard, Ergebnislisten, Detailansicht und Kontextaktionen unterscheiden.
3. Spalten, Sortierung, Filter und gespeicherte Ansichten einrichten.
4. Zugriffsrechte anhand sichtbarer und nicht sichtbarer Funktionen einordnen.

2. Suchen und Finden

1. Eine einfache Volltextsuche mit geeigneten Suchbegriffen durchführen.
2. Eigenschaftssuche und Kategorien für präzise Treffer kombinieren.
3. Ergebnislisten filtern, gruppieren und für wiederkehrende Aufgaben speichern.
4. Trefferqualität prüfen und Suchstrategien bei fehlenden Ergebnissen anpassen.

3. Dokumente und Akten bearbeiten

1. Dateien manuell importieren und vollständig verschlagworten.
2. Dokumente anzeigen, auschecken, bearbeiten und als neue Version speichern.
3. Dokumente mit Akten und weiteren Elementen fachlich korrekt verknüpfen.
4. Notizen, Kommentare, Aufgaben und Wiedervorlagen nachvollziehbar einsetzen.

4. Zusammenarbeit und Fehlerbehandlung

1. Dokumente intern und extern im vorgesehenen Verfahren bereitstellen.
2. Gruppenbearbeitung und Mehrfachaktionen kontrolliert anwenden.
3. Fehlerhafte Ablagen, unvollständige Eigenschaften und Versionskonflikte erkennen.
4. Einen vollständigen Beispielvorgang vom Eingang bis zur Ablage abschließen.

Praxisübungen

• Recherche eines Vorgangs über Volltext, Metadaten und Aktenbezug.
• Ablage eines Dokuments mit Pflichtfeldern, Versionierung und Aktenverknüpfung.
• Bearbeitung einer Aufgabe einschließlich Kommentar und Wiedervorlage.
• Korrektur eines absichtlich falsch verschlagworteten Dokuments.