Seminar / Training Documize Informationsarchitektur & Templates: Spaces, Labels, Vorlagen
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte im Überblick
- Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Dieses Seminar widmet sich der Informationsarchitektur in Documize. Behandelt werden Spaces, Kategorien, Labels, Navigationskonzepte und Vorlagen. Ziel ist eine skalierbare Struktur, in der Inhalte auch bei wachsendem Umfang auffindbar und konsistent bleiben.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe: Wissensmanager, QM, Projekt- und IT-Leitung, Redaktionsverantwortliche
- Voraussetzungen: Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform, idealerweise, Documize für Redakteure und Fachteams: Inhalte strukturiert erstellen
Lernziele
- Entwicklung einer Documize-Struktur für die eigene Organisation
- Einsatz von Spaces, Kategorien und Labels nach klaren Regeln (elest.io)
- Aufbau eines Vorlagenportfolios für zentrale Dokumenttypen
Seminarinhalte im Überblick
- Grundlagen moderner Informationsarchitektur
- Mapping der Organisation auf Spaces
- Kategorien, Labels, Metadaten
- Vorlagenkatalog und Governance
- Praxisübungen mit typischen Strukturen
Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
- Ist-Analyse
- Sammlung bestehender Dokumentationsorte und -typen
- Identifikation von Redundanzen und Lücken
- Spaces definieren
- Ableitung von Spaces aus Organisationsstruktur, Produkten oder Prozessen
- Definition von Space-Verantwortlichen
- Kategorien und Navigationskonzept
- Erarbeitung eines dreistufigen Kategorie- und Navigationsmodells
- Abgrenzung zwischen Kategorien und Labels
- Labels und Metadaten
- Design eines Label-Sets für Status, Zielgruppe, Sprache, Bereich
- Regeln für die Vergabe von Labels
- Vorlagenkatalog erstellen
- Auswahl zentraler Dokumenttypen (Prozess, Arbeitsanweisung, FAQ, How-to, Release Note)
- Zuordnung von Vorlagen zu Kategorien
- Prototyp in Documize anlegen
- Umsetzung des geplanten Space- und Kategorienmodells
- Einrichtung zentraler Vorlagen
- Test mit Beispielinhalten
- Einpflegen ausgewählter Musterinhalte
- Überprüfung der Navigation aus Sicht verschiedener Rollen
- Governance-Regeln festlegen
- Pflegeverantwortlichkeiten pro Space und Dokumenttyp
- Regeln für Neuanlage von Spaces und Kategorien
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Wissensmanager, QM, Projekt- und IT-Leitung, Redaktionsverantwortliche |
| Vorausetzungen: | Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform, idealerweise, Documize für Redakteure und Fachteams: Inhalte strukturiert erstellen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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