Seminar Doxis Capture

Das eintägige Training behandelt die Erfassung papiergebundener und bildbasierter Dokumente. Scan-Aufträge, Stapel- und Dokumentklassen, Trennung, Erkennung, Validierung, Berechtigungen und Fehleranalyse werden in einem vollständigen Erfassungsablauf verbunden.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die sichere Konfiguration und Betreuung eines standardisierten Scan- und Erfassungsprozesses vom Eingang bis zur qualitätsgesicherten Übergabe.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Administratoren, Scan-Verantwortliche, Projektmitarbeiter und technische Consultants

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows-Systemen und grundlegendes Verständnis von Dokumentklassen und Metadaten

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Erfassungskette verstehen

Scanner, Importquellen, Stapel, Dokumente, Erkennung, Validierung und Übergabe werden als zusammenhängende Verarbeitungskette dargestellt. Kontrollpunkte und Verantwortlichkeiten werden für jeden Abschnitt festgelegt.

Schritt 2: Scan-Aufträge konfigurieren

Quellen, Profile, Bildparameter und Zielbereiche werden eingerichtet. Auflösung, Farbraum, Leerseitenerkennung und Nachbearbeitung werden auf Lesbarkeit, Dateigröße und Verarbeitungsqualität abgestimmt.

Schritt 3: Stapel und Dokumente strukturieren

Stapelklassen, Dokumentklassen und Trennregeln werden definiert. Barcode, Trennblatt und inhaltsbezogene Kriterien werden an unterschiedlichen Eingangsszenarien getestet.

Schritt 4: Texterkennung einsetzen

OCR-, ICR- und OMR-Verfahren werden nach Dokumenttyp ausgewählt und konfiguriert. Erkennungszonen, Sprachen und Qualitätsgrenzen werden mit geeigneten Beispieldokumenten geprüft.

Schritt 5: Validierung und Indexierung durchführen

Erkannte Werte werden kontrolliert, ergänzt und gegen fachliche Regeln geprüft. Pflichtangaben, Korrekturdialoge und Übergabefelder werden für eine fehlerarme Nachbearbeitung gestaltet.

Schritt 6: Betrieb und Fehleranalyse absichern

Berechtigungen, Warteschlangen, Protokolle und typische Störungen werden untersucht. Ein kompakter Ablauf für Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und erneute Verarbeitung wird praktisch angewendet.

Praxisaufgaben

• Einen Scan-Auftrag mit Bildoptimierung und Leerseitenerkennung anlegen
• Dokumente mit Trennblatt und Barcode in Klassen aufteilen
• Erkennungsfehler validieren und einen fehlerhaften Stapel kontrolliert erneut verarbeiten

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.