Seminar Doxis CSB Überblick

Die Schulung vermittelt einen systematischen Überblick über Plattform, Clients, Domäne, Designwerkzeuge, Dokumentenmanagement, Akten, Rechte, Volltext, Import, Agents, Prozesse und Scripting. Fachliche Anforderungen werden mit technischen Lösungsbausteinen verbunden.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die sichere Einordnung von Anforderungen, Komponenten und Lernpfaden sowie die Fähigkeit, Erweiterungsvorhaben fachlich zu strukturieren und realistisch zu planen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Business-Analysten, Lösungsarchitekten, Projektleiter, Projektentscheider und Mitglieder von Einführungsteams

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows-Systemen und grundlegendes Verständnis digitaler Dokumentenprozesse

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Plattformkonzept und Einsatzfelder

Kernprinzipien, Fachlösungen und typische Nutzungsszenarien werden eingeordnet. Dokumente, Akten, Prozesse und Integrationen werden als zusammenhängende Content-Services-Landschaft betrachtet.

Schritt 2: Clients und Arbeitsweisen vergleichen

Web- und Windows-Client werden hinsichtlich Bedienkonzept, Funktionen und Einsatzprofil gegenübergestellt. Typische Aufgaben von Anwendern, Power-Usern und Administratoren werden praktisch nachvollzogen.

Schritt 3: Domäne und Mandantenstruktur verstehen

Serverdienste, Domäne, Mandanten, Datenbanken und organisatorische Einheiten werden in einer verständlichen Architekturübersicht zusammengeführt.

Schritt 4: Designwerkzeuge kennenlernen

Grundlegende Konfigurationsobjekte werden in der Designumgebung geöffnet und verändert. Namenskonventionen, Abhängigkeiten und Transportgedanken werden frühzeitig berücksichtigt.

Schritt 5: Dokumente ablegen und finden

Dokumentklassen, Metadaten, Ablagedialoge, Suchklassen und Trefferlisten werden an einem einfachen Fachfall demonstriert und praktisch erprobt.

Schritt 6: Akten und Rechte einordnen

Elektronische Akten, Register, Beziehungen und Berechtigungsvererbung werden erläutert. Ein Rollenmodell zeigt die Verbindung von Fachorganisation und Zugriffsschutz.

Schritt 7: Volltext, Import und Agents überblicken

Volltextsuche, dateibasierter Massenimport und ereignisgesteuerte Automatisierung werden hinsichtlich Nutzen, Voraussetzungen und Betriebsverantwortung eingeordnet.

Schritt 8: Prozesse und Scripting bewerten

Vorgangsbearbeitung, automatische Aktivitäten und clientseitige Anpassungen werden anhand typischer Anwendungsfälle verglichen. Geeignete Vertiefungen werden aus dem Lösungsbedarf abgeleitet.

Schritt 9: Anforderungen und Lernpfad planen

Fachliche Anforderungen werden Komponenten, Rollen und Folgequalifikationen zugeordnet. Daraus entsteht eine realistische Umsetzungs- und Schulungsreihenfolge für ein Projektteam.

Praxisaufgaben

• Eine Beispielanforderung den passenden Plattformkomponenten zuordnen
• Dokumentablage, Suche, Akte und Rechte in einem Mini-Szenario nachvollziehen
• Einen rollenbezogenen Lern- und Umsetzungsplan für ein Einführungsteam erstellen

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.