Seminar Doxis webCube für Power-User

Die Schulung vermittelt den sicheren und effizienten Einsatz des webbasierten Clients. Navigation, Dokumentablage, Suche, Trefferlisten, Bearbeitung, Akten, Verzeichnisse, Einstellungen und benutzerbezogene Anpassungen werden mit praxisnahen Arbeitsfällen trainiert.

Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung
2. Zielgruppe und Voraussetzungen
3. Schrittweise Seminarinhalte
4. Praxisaufgaben
5. Arbeitsmittel und Methoden

Zielsetzung

Ziel ist die umfassende Nutzung der Clientfunktionen sowie die Fähigkeit, Arbeitsweisen zu standardisieren und Anwender fachlich zu unterstützen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Power-User, Key User, IT-Administratoren, Projektmitarbeiter und Multiplikatoren

Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows und Webanwendungen; keine vorherige Fachadministration erforderlich

Schrittweise Seminarinhalte

Schritt 1: Clientarchitektur und Rechte verstehen

Webclient, Serverdienste, Dokumentmodell und Berechtigungsprüfung werden in Grundzügen eingeordnet. Dadurch werden sichtbare Funktionen und mögliche Einschränkungen nachvollziehbar.

Schritt 2: Navigation und Oberfläche beherrschen

Menüband, Register, Arbeitsbereiche und kontextabhängige Aktionen werden systematisch genutzt. Eine effiziente Grundkonfiguration wird für typische Aufgaben eingerichtet.

Schritt 3: Dokumente ablegen

Dateien und neue Dokumente werden mit korrekten Metadaten abgelegt. Pflichtfelder, Vorlagen, Versionen und mögliche Dubletten werden praktisch behandelt.

Schritt 4: Suchen und Trefferlisten nutzen

Einfache und kombinierte Suchkriterien, Filter, Sortierung und Gruppierung werden eingesetzt. Trefferlisten werden an wiederkehrende Arbeitsaufgaben angepasst.

Schritt 5: Dokumente bearbeiten und ausgeben

Anzeige, Bearbeitung, Versionierung, Anmerkungen, Ausgabe und zulässige Löschaktionen werden nachvollzogen. Rechte und Protokollierung werden dabei berücksichtigt.

Schritt 6: Aktenpläne verwenden

Elektronische Akten, Register und Dokumentbeziehungen werden navigiert und ergänzt. Geeignete Ablageorte werden anhand der Aktenstruktur bestimmt.

Schritt 7: Verzeichnisse organisieren

Persönliche und öffentliche Verzeichnisse werden für individuelle und gemeinsame Arbeitssichten eingesetzt. Freigabe und Pflege werden klar abgegrenzt.

Schritt 8: Allgemeine Einstellungen anpassen

Benutzerbezogene Optionen, Darstellung und wiederkehrende Aktionen werden sinnvoll konfiguriert. Änderungen werden auf Verständlichkeit und Auswirkungen geprüft.

Schritt 9: Komplexe Arbeitsfälle durchführen

Ablage, Suche, Akte, Bearbeitung und Prozessbezug werden in mehreren realistischen Szenarien verbunden. Die Vorgehensweisen werden für spätere Anwenderschulungen dokumentiert.

Praxisaufgaben

• Eine personalisierte Arbeitsoberfläche für einen Fachbereich einrichten
• Dokumente ablegen, über kombinierte Kriterien suchen und in einer Akte organisieren
• Ein vollständiges Anwenderszenario als interne Arbeitsanleitung dokumentieren

Arbeitsmittel und Methoden

Die Bearbeitung wechselt zwischen fachlicher Einordnung, geführter Demonstration, nachvollziehbarer Konfiguration, eigenständiger Übung, Kontrollfragen und dokumentierter Systemprüfung. Alle Aufgaben verwenden definierte Ausgangsdaten und überprüfbare Abnahmekriterien.