Seminar enaio® Advanced – Vertiefte Administration und Konfiguration

Komplexe enaio®-Systemanforderungen werden aus technischer und organisatorischer Sicht in wartbare Konfigurationen überführt. Der Schwerpunkt liegt auf Änderungen, die im laufenden Betrieb kontrolliert geplant, getestet, dokumentiert und ausgerollt werden müssen.

Die Dauer von vier Tagen schafft ausreichend Raum für die Vertiefung der Administrationswerkzeuge, für zusammenhängende Laboraufgaben und für eine vollständige Änderungskette von der Anforderung bis zur Betriebsfreigabe.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Änderungsplanung und technische Bestandsaufnahme
6. Objektdefinition im enaio® editor vertiefen
7. Administration, Dienste und betriebliche Einstellungen
8. Automatisierung, Dokumentintegrität und Archivierung
9. Capture-Anbindung und kontrollierter Rollout
10. Praxisübungen

Lernziele

• komplexe Objektdefinitionen strukturiert erweitern und Auswirkungen auf bestehende Daten beurteilen
• System- und Clientkonfigurationen nachvollziehbar planen, testen und versionieren
• automatische Aktionen sowie ereignisgesteuerte Verarbeitung kontrolliert einsetzen
• Dokumentintegrität, Archivierungsregeln und betriebliche Nachweise zusammenführen
• Änderungspakete mit Rückfallplan und Abnahmeprotokoll bereitstellen

Zielgruppe

Administrierende, technische Projektmitarbeitende, Consultants und Key-User mit Verantwortung für Konfiguration, Betrieb oder Ausbau einer enaio®-Installation.

Voraussetzungen

Sichere Grundlagen in enaio® sowie praktische Erfahrung mit Objektdefinition, Benutzerverwaltung und Systembetrieb. Der vorherige Besuch des Essentials-Seminars wird vorausgesetzt.

Seminarinhalte

Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.

Änderungsplanung und technische Bestandsaufnahme

Jede Vertiefung beginnt mit einer belastbaren Analyse der vorhandenen Umgebung und ihrer Abhängigkeiten.

1. Schritt 1: Systemlandschaft, Versionen, Dienste, Mandanten und angebundene Komponenten erfassen.
2. Schritt 2: Betroffene Objektarten, Masken, Rechte, Workflows und Integrationen einer Änderung zuordnen.
3. Schritt 3: Testdaten, Sicherungspunkte, Abnahmekriterien und Rückfallweg festlegen.
4. Schritt 4: Änderung in technisch getrennte Arbeitspakete mit eindeutiger Reihenfolge zerlegen.

Objektdefinition im enaio® editor vertiefen

Komplexe Informationsmodelle werden so aufgebaut, dass Bedienbarkeit, Datenqualität und spätere Erweiterbarkeit erhalten bleiben.

1. Schritt 1: Schrank-, Ordner-, Register- und Dokumenttypen anhand eines fachlichen Modells abgrenzen.
2. Schritt 2: Felder, Kataloge, Pflichtlogik, Mehrsprachigkeit und Maskenvarianten konsistent konfigurieren.
3. Schritt 3: Validierungen und abhängige Eingaben mit geeigneten Testfällen prüfen.
4. Schritt 4: Änderungen an produktiv genutzten Typen auf Datenbestand und Suchverhalten bewerten.
5. Schritt 5: Objektdefinition exportieren, dokumentieren und für den Transport vorbereiten.

Administration, Dienste und betriebliche Einstellungen

Erweiterte Einstellungen werden mit Blick auf Sicherheit, Stabilität und nachvollziehbaren Betrieb behandelt.

1. Schritt 1: Systemrollen, globale Optionen und arbeitsplatzbezogene Einstellungen voneinander trennen.
2. Schritt 2: Relevante Dienste und Konfigurationsdateien den jeweiligen Funktionen zuordnen.
3. Schritt 3: Protokollierung gezielt aktivieren und Diagnoseumfang auf den Anwendungsfall begrenzen.
4. Schritt 4: Konfigurationen in Test- und Zielumgebung vergleichen und Abweichungen protokollieren.
5. Schritt 5: Betriebliche Grenzwerte, Wartungsfenster und Verantwortlichkeiten festhalten.

Automatisierung, Dokumentintegrität und Archivierung

Automatisierte Verarbeitung wird mit Integritäts- und Aufbewahrungsanforderungen zu einer geschlossenen Dokumentlebenszyklus-Kette verbunden.

1. Schritt 1: Auslöser, Bedingungen und Zielaktionen einer automatischen Aktion fachlich beschreiben.
2. Schritt 2: Aktion in einer Testumgebung konfigurieren und mit positiven sowie negativen Fällen prüfen.
3. Schritt 3: Versionierung, Historie, Integritätsprüfung und Archivierungsstatus voneinander abgrenzen.
4. Schritt 4: Aufbewahrungs- und Löschregeln auf ausgewählte Dokumentklassen anwenden.
5. Schritt 5: Prüfprotokolle und Fehlerpfade für den Betrieb erstellen.

Capture-Anbindung und kontrollierter Rollout

Die Vertiefung endet mit einer durchgängigen Änderung, die Erfassung, Ablage und Betrieb berücksichtigt.

1. Schritt 1: Eingangsdaten und Metadaten aus einer Erfassungskomponente einem Zielobjekt zuordnen.
2. Schritt 2: Übergabe, Dublettenbehandlung und Fehlerablage mit Testbelegen prüfen.
3. Schritt 3: Transportpaket, Installationsreihenfolge und Abhängigkeiten dokumentieren.
4. Schritt 4: Fachliche und technische Abnahme anhand vorbereiteter Prüffälle durchführen.
5. Schritt 5: Betriebsübergabe mit Monitoring, Verantwortlichkeiten und Rückfalloption abschließen.

Praxisübungen

• Erweiterung eines vorhandenen Objektmodells ohne Verlust bestehender Such- und Berechtigungseigenschaften
• Konfiguration einer automatischen Aktion mit Fehlerpfad und Protokollauswertung
• Aufbau eines Archivierungs- und Integritätstests für unterschiedliche Dokumentzustände
• Erstellung eines vollständigen Änderungspakets einschließlich Abnahme- und Rückfallplan