Der Webclient wird als vollständiger Arbeitsplatz für orts- und plattformunabhängige Dokumentarbeit vermittelt. Die Übungen konzentrieren sich auf wiederkehrende Aufgaben und typische Fehlervermeidung.
Ein Seminartag bietet gegenüber einer reinen Kurzeinführung ausreichend Zeit für praktische Wiederholung, Aufgabenbearbeitung und Offline-Szenario.
Inhaltsverzeichnis
- Lernziele
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Einstieg und Benutzeroberfläche
- Suchen und Finden
- Objekte und Dokumente bearbeiten
- Aufgaben, Workflows und persönliche Arbeitshilfen
- Offline-Funktionen und sicherer Abschluss
- Praxisübungen
Lernziele
- Oberfläche und Ablagestruktur des Webclients sicher bedienen
- Dokumente mit Metadaten, Volltext und Filtern finden
- Objekte anlegen, bearbeiten, versionieren und kontrollieren
- Aufgaben, Workflows, Wiedervorlagen und persönliche Ansichten nutzen
- Offline-Arbeit und Synchronisation korrekt einordnen
Zielgruppe
Endanwender, mobile Mitarbeitende, neue Key-User und Projektbeteiligte ohne Webclient-Erfahrung.
Voraussetzungen
Allgemeine Kenntnisse in Browsern und Office-Anwendungen. Vorkenntnisse in enaio® sind nicht erforderlich.
Seminarinhalte
Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.
Einstieg und Benutzeroberfläche
Arbeitsbereiche, Navigation und Objektkontext werden anhand einer vorbereiteten Beispielakte erschlossen.
- Schritt 1: Anmeldung und persönliche Startansicht prüfen.
- Schritt 2: Navigation, Desktop, Eingangskörbe und Ablagestruktur unterscheiden.
- Schritt 3: Objekte in Listen-, Karten- und Detailansicht öffnen.
- Schritt 4: Vorschau, Eigenschaften und verfügbare Aktionen kontrollieren.
- Schritt 5: Ansicht und Spalten für einen typischen Arbeitsfall anpassen.
Suchen und Finden
Mehrere Suchwege werden für schnelle Recherche und belastbare Auskunft kombiniert.
- Schritt 1: Einfache Suche mit bekannten Metadaten ausführen.
- Schritt 2: Volltextsuche für unbekannten Ablageort verwenden.
- Schritt 3: Trefferliste filtern, sortieren und schrittweise eingrenzen.
- Schritt 4: Dokument über Vorschau, Metadaten und Aktenkontext verifizieren.
- Schritt 5: Wiederkehrende Suche speichern und erneut aufrufen.
Objekte und Dokumente bearbeiten
Ablage und Bearbeitung werden mit korrektem Ziel, vollständigen Daten und nachvollziehbarem Status durchgeführt.
- Schritt 1: Passenden Objekttyp am richtigen Ablageort auswählen.
- Schritt 2: Indexdaten vollständig erfassen und Katalogwerte prüfen.
- Schritt 3: Datei per vorgesehenem Übernahmeweg ablegen.
- Schritt 4: Dokument öffnen, bearbeiten und neue Version kontrollieren.
- Schritt 5: Historie und aktuelle Eigenschaften zur Nachkontrolle auswerten.
Aufgaben, Workflows und persönliche Arbeitshilfen
Der Webclient wird als zentraler Arbeitskorb für fristgebundene und wiederkehrende Aufgaben genutzt.
- Schritt 1: Eingangskorb öffnen und Aufgabe nach Status oder Priorität auswählen.
- Schritt 2: Auftrag und zugehörige Dokumente vollständig prüfen.
- Schritt 3: Bearbeitungsergebnis erfassen und nächsten Prozessschritt auslösen.
- Schritt 4: Wiedervorlage, Abonnement und Favorit für geeignete Fälle einrichten.
- Schritt 5: Offene Aufgaben und Fristen in der persönlichen Übersicht kontrollieren.
Offline-Funktionen und sicherer Abschluss
Offline-Nutzung wird mit klaren Grenzen, Synchronisation und Konfliktkontrolle behandelt.
- Schritt 1: Geeignetes Dokument für Offline-Nutzung auswählen.
- Schritt 2: Lokale Verfügbarkeit und Bearbeitungsstatus prüfen.
- Schritt 3: Änderung im vorgesehenen Offline-Ablauf durchführen.
- Schritt 4: Synchronisation und mögliche Konflikte nach Wiederverbindung kontrollieren.
- Schritt 5: Offene Bearbeitungen und lokale Daten vor Tagesabschluss prüfen.
Praxisübungen
- Recherche eines Dokuments über mehrere Suchwege
- Ablage und Versionierung eines neuen Dokuments
- Bearbeitung einer Workflow-Aufgabe im Webclient
- Offline-Bereitstellung und Synchronisationskontrolle
Fachbereichsleitung, Trainingsleitung und Ansprechpersonen
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Endanwender, mobile Mitarbeitende, neue Key-User und Projektbeteiligte ohne Webclient-Erfahrung. |
| Voraussetzungen: | Allgemeine Kenntnisse in Browsern und Office-Anwendungen. Vorkenntnisse in enaio® sind nicht erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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