Seminar enaio® Essentials – Systemgrundlagen und Basisadministration

Das Seminar beginnt mit typischen Anwenderaufgaben und leitet daraus die administrativen Strukturen des Systems ab. Dadurch werden Objektmodell, Rechte und Systemkonfiguration nicht abstrakt, sondern anhand eines nachvollziehbaren Fachfalls erarbeitet.

Vier Tage sind notwendig, um den offiziellen Grundlagenumfang einschließlich Selbstlernanteilen in ein durchgängiges Präsenz- oder Live-Training mit ausreichenden Praxisphasen zu überführen.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Einstieg mit enaio® client und webclient
6. Objektdefinition im enaio® editor
7. Systemkonfiguration im enaio® administrator
8. Enterprise-Manager und Systembetrieb
9. Volltext, OCR und Protokollierung
10. Durchgängiger Basis-Konfigurationsfall
11. Praxisübungen

Lernziele

• Client und Webclient aus Anwender- und Administrationssicht sicher bedienen
• ein einfaches Objektmodell im enaio® editor erstellen
• Benutzer, Gruppen, Rollen und grundlegende Systemeinstellungen verwalten
• zentrale Betriebsfunktionen im enaio® enterprise-manager einordnen
• Volltext, OCR und Protokollierung für einen Basisbetrieb konfigurieren

Zielgruppe

Neue Administrierende, technische Projektmitarbeitende, Consultants und Key-User mit vertieftem Systeminteresse.

Voraussetzungen

Allgemeine Kenntnisse in Windows, Office-Anwendungen, Dateisystemen und grundlegenden Client-Server-Konzepten.

Seminarinhalte

Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.

Einstieg mit enaio® client und webclient

Die wichtigsten Anwenderfunktionen schaffen die Grundlage für alle späteren Konfigurationsentscheidungen.

1. Schritt 1: Anmeldung, Navigation und Ablagestruktur in beiden Clients vergleichen.
2. Schritt 2: Dokumente mit Metadaten und Volltext suchen.
3. Schritt 3: Ordner, Register und Dokumente mit vollständigen Indexdaten anlegen.
4. Schritt 4: Dokument bearbeiten, versionieren und Historie kontrollieren.
5. Schritt 5: Einfache Aufgabe oder Ad-hoc-Ablauf bearbeiten.

Objektdefinition im enaio® editor

Ein kleines Informationsmodell wird in eine funktionierende Ablage- und Suchstruktur überführt.

1. Schritt 1: Fachobjekte und Dokumentklassen eines Beispiels erfassen.
2. Schritt 2: Schrank-, Ordner-, Register- und Dokumenttypen anlegen.
3. Schritt 3: Felder, Datentypen, Kataloge und Pflichtlogik konfigurieren.
4. Schritt 4: Erfassungs- und Suchmasken auf Verständlichkeit prüfen.
5. Schritt 5: Objektdefinition speichern, aktivieren und mit Testobjekten verifizieren.

Systemkonfiguration im enaio® administrator

Benutzer, Gruppen, Systemrollen und Basisoptionen werden in einer kontrollierten Schulungsumgebung eingerichtet.

1. Schritt 1: Benutzer und Gruppen nach einem einfachen Rollenmodell anlegen.
2. Schritt 2: Notwendige Systemrollen zuweisen und unnötige Rollen vermeiden.
3. Schritt 3: Zugriffe auf die neue Objektstruktur konfigurieren.
4. Schritt 4: Clientbezogene und globale Einstellungen unterscheiden.
5. Schritt 5: Anmeldung mit Testkonten und effektive Rechte kontrollieren.

Enterprise-Manager und Systembetrieb

Zentrale Betriebsinformationen und grundlegende Verwaltungsaufgaben werden in den Gesamtbetrieb eingeordnet.

1. Schritt 1: Server- und Systemkomponenten in der Umgebung identifizieren.
2. Schritt 2: Lizenzen, Stationen und betriebliche Zustände im Enterprise-Manager prüfen.
3. Schritt 3: Konfigurationsänderungen zwischen Test und Zielumgebung nachvollziehen.
4. Schritt 4: Sicherung, Wartungsfenster und verantwortliche Betriebsrollen dokumentieren.
5. Schritt 5: Einfachen Betriebscheck mit definierten Sollwerten durchführen.

Volltext, OCR und Protokollierung

Suche und Diagnose werden mit grundlegenden Indexierungs- und Protokollfunktionen abgesichert.

1. Schritt 1: Volltextfähigkeit verschiedener Dokumentformate prüfen.
2. Schritt 2: OCR-Verarbeitung für bildbasierte Dokumente einordnen und testen.
3. Schritt 3: Indexierungsstatus und Suchergebnis eines Testdokuments vergleichen.
4. Schritt 4: Relevante Protokolle für Anmeldung, Objektzugriff und Systemfehler lokalisieren.
5. Schritt 5: Einen einfachen Fehlerfall reproduzieren und anhand der Protokolle eingrenzen.

Durchgängiger Basis-Konfigurationsfall

Zum Abschluss wird eine kleine Lösung von der Definition bis zum Anwenderzugriff fertiggestellt.

1. Schritt 1: Anforderung in Objektarten, Felder, Rollen und Suchfälle zerlegen.
2. Schritt 2: Objektdefinition und Rechte in der Schulungsumgebung umsetzen.
3. Schritt 3: Testdokumente anlegen, indexieren und recherchieren.
4. Schritt 4: Fehlerhafte Eingabe und fehlende Berechtigung gezielt prüfen.
5. Schritt 5: Konfiguration und Betriebshinweise in einer Übergabedokumentation zusammenfassen.

Praxisübungen

• Anlage einer vollständigen Beispielakte mit mehreren Dokumentklassen
• Konfiguration von Benutzergruppen, Systemrollen und Objektrechten
• Test von Volltext und OCR mit unterschiedlichen Dateiformaten
• Diagnose eines vorbereiteten Berechtigungs- oder Indexierungsfehlers