Seminar enaio® SAP-Integration mit Repository-Manager

Die Integration wird als gemeinsamer Prozess zwischen SAP, enaio® und technischer Infrastruktur behandelt. Eindeutige Schlüssel, Berechtigungen, Ablage- und Anzeigefälle sowie Diagnosewege werden systemübergreifend dokumentiert.

Drei Tage sind aufgrund der beidseitigen Konfiguration, mehrerer ArchiveLink-Szenarien und der notwendigen Fehleranalyse angemessen.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Integrationsarchitektur und Szenarien
6. Installation und Grundkonfiguration
7. SAP-Verbindung und ArchiveLink-Fälle
8. Capture, Webservices und Konnektoren
9. Systemtrace und Troubleshooting
10. Praxisübungen

Lernziele

• Komponenten und Kommunikationswege der SAP-Integration einordnen
• Repository-Manager und erforderliche Konnektoren installieren und konfigurieren
• Ablage-, Anzeige- und spätes Archivierungsszenario umsetzen
• Capture- und Webservice-Anbindung prüfen
• Fehler mit Protokollen und Traces auf SAP- und enaio®-Seite eingrenzen

Zielgruppe

SAP-Projektleitende, Basis- und Archivierungsverantwortliche, enaio®-Administrierende und technische Realisierungspartner.

Voraussetzungen

Sichere enaio®-Grundlagen und SAP-Grundkenntnisse. Zugriff auf eine Schulungs- oder Testlandschaft mit abgestimmten technischen Konten.

Seminarinhalte

Die Themen werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Bedienung, praktischer Prüfung und dokumentierter Auswertung bearbeitet.

Integrationsarchitektur und Szenarien

Zielprozesse werden mit Komponenten, Kommunikationswegen und eindeutigen Geschäftsschlüsseln verbunden.

1. Schritt 1: SAP-System, enaio®-System und beteiligte Netzwerkzonen erfassen.
2. Schritt 2: Repository-Manager, Konnektoren und Webservices in der Architektur einordnen.
3. Schritt 3: Ablage, Anzeige, frühe und späte Archivierung als getrennte Szenarien beschreiben.
4. Schritt 4: Eindeutige Zuordnung zwischen SAP-Beleg und enaio®-Objekt festlegen.
5. Schritt 5: Berechtigungen und technische Konten je Kommunikationsweg bestimmen.

Installation und Grundkonfiguration

Die enaio®-Komponenten werden mit nachvollziehbaren Parametern und kontrollierten Verbindungstests eingerichtet.

1. Schritt 1: Technische Voraussetzungen und unterstützte Komponentenstände prüfen.
2. Schritt 2: Repository-Manager in der Testumgebung installieren.
3. Schritt 3: Verbindungs-, Speicher- und Protokollparameter konfigurieren.
4. Schritt 4: Erforderliche Dienste starten und Status kontrollieren.
5. Schritt 5: Grundverbindung ohne Fachprozess testen und dokumentieren.

SAP-Verbindung und ArchiveLink-Fälle

Die Verbindung wird aus SAP-Sicht aufgebaut und mit typischen Dokumentfällen geprüft.

1. Schritt 1: Content Repository und notwendige Zuordnungen im SAP-Testsystem vorbereiten.
2. Schritt 2: Verbindungstest zwischen SAP und Repository durchführen.
3. Schritt 3: Dokument aus einem SAP-Geschäftsvorgang ablegen.
4. Schritt 4: Archiviertes Dokument aus SAP heraus anzeigen.
5. Schritt 5: Spätes Archivieren oder nachgelagerten Zuordnungsfall testen.

Capture, Webservices und Konnektoren

Zusätzliche Eingangskanäle und fachliche Konnektoren werden in den Gesamtprozess integriert.

1. Schritt 1: Scan- oder Importfall mit SAP-Zielbezug festlegen.
2. Schritt 2: Erkannte Metadaten einem SAP-Schlüssel und enaio®-Objekt zuordnen.
3. Schritt 3: Webservice-Aufruf mit gültigen Testdaten prüfen.
4. Schritt 4: ERP-bezogenen Konnektor für einen ausgewählten Fachfall einordnen.
5. Schritt 5: Bericht oder Statusanzeige zur Verarbeitung kontrollieren.

Systemtrace und Troubleshooting

Fehler werden anhand einer gemeinsamen Zeitachse und eindeutigem Belegschlüssel systemübergreifend analysiert.

1. Schritt 1: Fehlerfall reproduzieren und betroffenen Beleg eindeutig kennzeichnen.
2. Schritt 2: enaio®-Protokolle und SAP-Trace für denselben Zeitraum erfassen.
3. Schritt 3: Netzwerk-, Authentifizierungs-, Zuordnungs- und Inhaltsfehler unterscheiden.
4. Schritt 4: Korrektur in der verantwortlichen Systemkomponente durchführen.
5. Schritt 5: Wiederanlauf und Ergebnis in beiden Systemen verifizieren.

Praxisübungen

• Installation und Verbindungstest des Repository-Managers in einer Schulungsumgebung
• Durchführung eines Ablage- und Anzeigefalls über ArchiveLink
• Zuordnung eines Capture-Dokuments zu einem SAP-Geschäftsvorgang
• Gemeinsame Fehleranalyse mit enaio®-Protokoll und SAP-Trace