Seminar Fabasoft Folio/eGov-Suite – Intensivseminar Fachadministration, Berechtigungen und Workflow

Das fünftägige Intensivseminar verbindet Organisations- und Rollenmodell, ACL, Vorlagen, Formulare, Fachverfahren und BPMN-Workflows. Der Schwerpunkt liegt auf wartbarer Konfiguration, nachvollziehbaren Berechtigungen und einem geregelten Änderungsprozess.

Inhaltsübersicht

• Organisationen, Benutzer und Rollen
• Berechtigungen und ACL
• Vorlagen, Formulare und Expressions
• Fachverfahren konfigurieren
• BPMN und Workflowautomatisierung
• Governance, Pilotierung und Rollout
• Praxisübungen
• Arbeitsweise

Zielsetzung

Fachliche Konfigurationen und Workflows eigenständig entwickeln, Berechtigungen minimal und prüfbar gestalten sowie Änderungen sicher testen und freigeben.

Organisationen, Benutzer und Rollen

1. Schritt 1: Organisationsmodell und Zuständigkeiten fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Benutzerlebenszyklus, Rollenbesetzung und Vertretung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Kontrollen gegen verwaiste oder überhöhte Rechte an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Berechtigungen und ACL

1. Schritt 1: Schutzbedarf und Rollenprinzip fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Zugriffsdefinitionen, Vererbung und Ausnahmen im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Positiv-, Negativ- und Auditprüfungen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Vorlagen, Formulare und Expressions

1. Schritt 1: Vorlagen-Governance und Versionen fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: dynamische Formulare und Validierung im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Expression Language für Bedingungen und Berechnungen an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Fachverfahren konfigurieren

1. Schritt 1: Vorgangsarten, Metadaten und Status fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Aufgaben, Fristen, Freigaben und Abschluss im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Testfälle, Abnahme und Migration bestehender Vorgänge an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

BPMN und Workflowautomatisierung

1. Schritt 1: fachliches Sollmodell und Varianten fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Übertragung in Aktivitäten, Rollen und Übergänge im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Automatisierung, Eskalation und Integration an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Governance, Pilotierung und Rollout

1. Schritt 1: Einführungsziel, Pilotbereich und Abnahmekriterien fachlich einordnen und die Abhängigkeiten im Gesamtablauf festhalten.
2. Schritt 2: Änderungsantrag, Auswirkungsanalyse und releasefähige Konfiguration im Schulungssystem schrittweise konfigurieren beziehungsweise durchführen und die erforderlichen Einstellungen dokumentieren.
3. Schritt 3: Rollout, Betriebsübergabe und Verbesserungsbacklog an einem durchgängigen Praxisfall anwenden und das Ergebnis anhand definierter Prüfkriterien kontrollieren.
4. Schritt 4: Typische Fehlerbilder untersuchen, eine geeignete Korrektur ausführen und den wiederholbaren Arbeitsstandard festhalten.

Praxisübungen

Die Übungen verwenden einen zusammenhängenden Fallbestand. Konfigurationen und Bearbeitungsschritte werden zuerst nachvollzogen, anschließend selbstständig ausgeführt und zuletzt mit Kontrolllisten sowie Negativtests geprüft.

Arbeitsweise

Fachliche Einordnung, Demonstration, geführte Umsetzung und eigenständige Übung wechseln sich ab. Jeder Themenblock endet mit einer kurzen Qualitätskontrolle und einer dokumentierten Vorgehensweise für den späteren Einsatz.