Seminar MID Innovator – Business-Prozessmodellierung im Werkzeug

Das Seminar konzentriert sich auf die praktische Arbeit mit Prozessmodellen in Innovator. Bestehende BPMN-Kenntnisse werden in eine effiziente Werkzeugroutine überführt, die Modellaufbau, Wiederverwendung, Verknüpfung, Qualitätssicherung und Veröffentlichung umfasst.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen und Laborszenarien
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Modellstruktur, Rollen und Arbeitsbereiche für Prozessmodelle sicher bedienen.
• BPMN-Diagramme effizient erstellen, bearbeiten und konsistent layouten.
• Prozesslandkarten, Unterprozesse und wiederverwendbare Modellinhalte verknüpfen.
• Organisation, Daten, Anforderungen und Entscheidungen in die Prozessdokumentation integrieren.
• Verifikation, Animation, Review und Dokumentgenerierung als Standardablauf nutzen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Arbeitsumgebung und Modellnavigation

Schwerpunkt: Startseite, Modellbaum, Diagrammfenster, Eigenschaften, Tabellen, Suche, Favoriten und Rollenwechsel.

1. Passende Modellrolle wählen und verfügbaren Modellbereich prüfen.
2. Prozesspakete, Diagramme und Elemente über Modellbaum und Suche auffinden.
3. Eigenschafts-, Tabellen- und Beziehungsansichten für die tägliche Arbeit anordnen.
4. Navigationspfade zwischen Übersicht, Prozess und Detailinformation als Favoriten sichern.

Arbeitsergebnis: Persönlich eingerichteter und nachvollziehbarer Modellierungsarbeitsplatz.

2. Prozessstruktur und Diagrammerstellung

Schwerpunkt: Pakete, Prozesslandkarten, BPMN-Diagramme, Namenskonventionen, Vorlagen und Verantwortungen.

1. Vorgegebene Prozesshierarchie und Ablagekonventionen nachvollziehen.
2. Neuen Prozess aus passender Vorlage anlegen und Metadaten vollständig setzen.
3. Teilnehmer, Aktivitäten, Ereignisse und Flüsse mit den Innovator-Werkzeugen modellieren.
4. Diagramm gegen Layout- und Benennungsregeln kontrollieren.

Arbeitsergebnis: Korrekt abgelegter und formal vollständiger Prozess.

3. Effizientes Modellieren und Wiederverwenden

Schwerpunkt: Schnellerfassung, Modellierungsunterstützung, Kopieren, Referenzieren, aufrufbare Prozesse und Bibliothekselemente.

1. Elemente mit Schnellerfassung und kontextabhängigen Vorschlägen anlegen.
2. Bestehende Rollen, Datenobjekte und wiederverwendbare Prozesse statt Duplikate verwenden.
3. Detailinhalte in Unterprozesse auslagern und Navigation verknüpfen.
4. Unbeabsichtigte Kopien und inkonsistente Referenzen über Beziehungsansichten erkennen.

Arbeitsergebnis: Wiederverwendbare und duplikatarme Prozessstruktur.

4. Fachinformationen und Querverbindungen

Schwerpunkt: Organisation, Ressourcen, Daten, Zeiten, Kosten, Anforderungen, Use Cases und DMN-Entscheidungen.

1. Erforderliche Fachattribute je Prozess und Aktivität bestimmen.
2. Verantwortliche Rollen, Informationsobjekte und Kennzahlen zuordnen.
3. Anforderungen, Use Cases und verwendete Entscheidungen über definierte Beziehungen verknüpfen.
4. Vollständigkeit der Querverbindungen mit Tabellen und Suchen prüfen.

Arbeitsergebnis: Angereicherte, domänenübergreifende Prozessdokumentation.

5. Verifikation und Modellqualität

Schwerpunkt: Prüfassistent, Konventionsverletzungen, Konsistenz, Vollständigkeit, Duplikate und Reviewstatus.

1. Automatische Prüfungen für das Diagramm und den Modellbereich ausführen.
2. Meldungen nach Fehler, Warnung und Hinweis priorisieren.
3. Ursachen direkt im Modell korrigieren und Prüfung wiederholen.
4. Offene Ausnahmen mit Begründung und Verantwortlichkeit dokumentieren.

Arbeitsergebnis: Qualitätsgeprüftes Prozessmodell.

6. Animation, Szenarien und fachliches Review

Schwerpunkt: Prozessanimation, Szenariopfad, Varianten, Fehlerfälle, Kommentare und Freigabe.

1. Repräsentative Normal-, Alternativ- und Fehlerfälle als Szenarien festlegen.
2. Prozessablauf animieren und Tokenpfad mit den fachlichen Erwartungen vergleichen.
3. Unklare Pfade, fehlende Ereignisse und ungeeignete Gateways korrigieren.
4. Reviewkommentare bearbeiten und Freigabestatus nachvollziehbar setzen.

Arbeitsergebnis: Fachlich validiertes Prozessmodell.

7. Dokumentation und Veröffentlichung

Schwerpunkt: Dokumentationskapitel, Berichte, Grafikexport, Prozesshandbuch, Versionsstand und Übergabe.

1. Geeignete Dokumentationskonfiguration für Zielgruppe und Zweck auswählen.
2. Kapitel, Tabellen, Diagramme und Filter für den Ausgabeumfang festlegen.
3. Dokumentation erzeugen und auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Versionsangabe prüfen.
4. Freigabe- und Aktualisierungsprozess für veröffentlichte Prozessinformationen definieren.

Arbeitsergebnis: Reproduzierbares Dokumentations- und Veröffentlichungsverfahren.

Praxisübungen und Laborszenarien

• Aufbau eines neuen Prozessbereichs aus einer Modellvorlage.
• Effiziente Modellierung eines BPMN-Prozesses mit wiederverwendbaren Elementen.
• Verknüpfung von Rolle, Datenobjekt, Anforderung und Entscheidung.
• Verifikation und Animation vorbereiteter Normal- und Fehlerfälle.
• Erzeugung einer vollständigen Prozessdokumentation.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Prozessmodellierende, Business Analysts, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und Fachverantwortliche mit BPMN-Aufgaben.

Voraussetzungen: Sichere BPMN-2.0-Grundkenntnisse; allgemeine Erfahrung mit Modellierungswerkzeugen ist hilfreich.

Didaktik und Arbeitsweise

Fachliche Einordnungen wechseln mit Demonstrationen, strukturierten Konfigurations- oder Modellierungsschritten, Praxisübungen und kontrollierten Fehlerfällen. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen, damit die erarbeiteten Abläufe im eigenen Umfeld wiederholt werden können.