Seminar Pencil Project – Diagramme, Flowcharts und Prozessmodelle

Beschreibung

Diagramme ergänzen Oberflächenprototypen um Abläufe, Zustände, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen. Das Seminar vermittelt den systematischen Einsatz von Shapes, Verbindern, Rastern, Ebenen und wiederverwendbaren Notationen. Die Modelle werden nicht nur gezeichnet, sondern hinsichtlich Lesbarkeit, Konsistenz und Übergabefähigkeit geprüft.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Geeignete Diagrammtypen für Prozess-, Zustands-, System- und Navigationsfragen auswählen.
• Shapes, Verbinder, Raster und Ausrichtung effizient und konsistent einsetzen.
• Komplexe Modelle durch Ebenen, Teilansichten, Legenden und Seitenhierarchien lesbar strukturieren.
• Eigene Notationsregeln und wiederverwendbare Diagrammbausteine definieren.
• Diagramme für Review, Export und fachlich-technische Übergabe prüfen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Diagrammziel und Modellgrenze

Schwerpunkt: Fragestellung, Zielgruppe, Abstraktionsniveau, Scope, Ein- und Ausgänge, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „Diagrammziel und Modellgrenze“ anhand von Fragestellung, Zielgruppe, Abstraktionsniveau, Scope, Ein- und Ausgänge, Verantwortlichkeiten und Systemgrenzen bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

2. Shapes, Verbinder und Layout

Schwerpunkt: Flowchart-Elemente, allgemeine Formen, Andockpunkte, Linienführung, Pfeile, Beschriftungen, Raster und Ausrichtung.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „Shapes, Verbinder und Layout“ anhand von Flowchart-Elemente, allgemeine Formen, Andockpunkte, Linienführung, Pfeile, Beschriftungen, Raster und Ausrichtung bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

3. Prozess- und Entscheidungsmodelle

Schwerpunkt: Aktivitäten, Ereignisse, Entscheidungen, Schleifen, Ausnahmen, Übergaben, Rollenbahnen und Endzustände.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „Prozess- und Entscheidungsmodelle“ anhand von Aktivitäten, Ereignisse, Entscheidungen, Schleifen, Ausnahmen, Übergaben, Rollenbahnen und Endzustände bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

4. Zustands- und Navigationsmodelle

Schwerpunkt: Zustände, Übergänge, Auslöser, Bedingungen, Fehlerpfade, Seitenwechsel und Rückkehrlogik.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „Zustands- und Navigationsmodelle“ anhand von Zustände, Übergänge, Auslöser, Bedingungen, Fehlerpfade, Seitenwechsel und Rückkehrlogik bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

5. System- und Kontextdiagramme

Schwerpunkt: Akteure, Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Vertrauensgrenzen, Abhängigkeiten und Umgebungen.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „System- und Kontextdiagramme“ anhand von Akteure, Systeme, Schnittstellen, Datenflüsse, Vertrauensgrenzen, Abhängigkeiten und Umgebungen bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

6. Diagrammstandard und Qualitätssicherung

Schwerpunkt: Legende, Farben, Linienarten, Benennung, Version, Prüfkriterien, Varianten und Freigabestatus.

1. Nutzeraufgabe, Inhalt und Qualitätskriterien für „Diagrammstandard und Qualitätssicherung“ anhand von Legende, Farben, Linienarten, Benennung, Version, Prüfkriterien, Varianten und Freigabestatus bestimmen.
2. Die benötigten Seiten, Shapes, Komponenten, Zustände und Verknüpfungen in Pencil Project strukturiert anlegen und konsistent benennen.
3. Eine realistische Variante umsetzen, alternative Zustände oder Bildschirmgrößen vergleichen und die Interaktion in einem vollständigen Testlauf prüfen.
4. Das Ergebnis anhand von Konsistenz, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Übergabefähigkeit bewerten, korrigieren und als freigegebenen Arbeitsstand dokumentieren.

Praxisübungen

• Erstellung eines End-to-End-Prozessmodells mit Entscheidungen, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten.
• Aufbau eines Zustandsdiagramms für einen mehrstufigen Benutzer- oder Fachprozess.
• Modellierung eines Systemkontexts mit Schnittstellen, Datenflüssen und Vertrauensgrenzen.
• Überarbeitung eines unübersichtlichen Diagramms anhand gemeinsam definierter Layout- und Notationsregeln.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Business-Analysten, Prozessmanager, Architekten, Entwickler, Projektleiter, technische Redakteure und Fachverantwortliche.

Voraussetzungen: Allgemeines Verständnis von Prozessen oder Systemzusammenhängen; keine formale Modellierungssprache erforderlich.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Theorieblöcke, Demonstrationen und aufeinander aufbauende Übungen wechseln sich ab. Ein durchgehendes Beispieldokument wird mehrfach geprüft, korrigiert und in einen nachvollziehbaren Arbeitsstand überführt.