Seminar Pencil Project – Dokumentexport, Präsentation und Übergabe

Beschreibung

Ein Prototyp entfaltet seinen Nutzen erst, wenn er in geeigneter Form geprüft, präsentiert und weitergegeben werden kann. Das Seminar behandelt Exporte als Bildserie, Webdarstellung, PDF, SVG und Textdokument sowie die dazugehörige Seitenreihenfolge, Skalierung, Benennung und Qualitätskontrolle. Klickbare Ausgaben werden ebenso berücksichtigt wie statische Review-Pakete.

Inhaltsübersicht

• Lernziele und fachliche Einordnung
• Schrittweise Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele

• Ausgabeformate anhand von Zielgruppe, Interaktivität und Weiterverarbeitung auswählen.
• Seitenreihenfolge, Maßstab, Hintergrund, Dateinamen und Zielverzeichnisse kontrolliert konfigurieren.
• Klickbare und statische Exportvarianten reproduzierbar erzeugen.
• Darstellungs-, Schrift-, Bild- und Linkfehler vor der Übergabe systematisch erkennen.
• Ein vollständiges Review- und Übergabepaket mit Versions- und Freigabeinformationen erstellen.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Ausgabeziel und Formatwahl

Schwerpunkt: Review, Präsentation, Archivierung, Weiterbearbeitung, Interaktivität, Druck, Bildserie, Webdarstellung, PDF und SVG.

1. Zielgruppe, Ausgabezweck und Qualitätskriterien für „Ausgabeziel und Formatwahl“ anhand von Review, Präsentation, Archivierung, Weiterbearbeitung, Interaktivität, Druck, Bildserie, Webdarstellung, PDF und SVG bestimmen.
2. Ausgangsdokument, Seitenreihenfolge, Metadaten, Ressourcen und Einstellungen so vorbereiten, dass die Ausgabe reproduzierbar erzeugt werden kann.
3. Mehrere Ausgabevarianten erzeugen, Unterschiede vergleichen und Fehler bei Links, Schriften, Bildern, Skalierung oder Reihenfolge systematisch korrigieren.
4. Eine Abnahmecheckliste anwenden, den freigegebenen Exportstand kennzeichnen und ein nachvollziehbares Übergabe- beziehungsweise Archivpaket erstellen.

2. Exportkonfiguration

Schwerpunkt: Seitenauswahl, Reihenfolge, Skalierung, Hintergrund, Zielpfad, Dateinamen, Überschreiben und reproduzierbare Einstellungen.

1. Zielgruppe, Ausgabezweck und Qualitätskriterien für „Exportkonfiguration“ anhand von Seitenauswahl, Reihenfolge, Skalierung, Hintergrund, Zielpfad, Dateinamen, Überschreiben und reproduzierbare Einstellungen bestimmen.
2. Ausgangsdokument, Seitenreihenfolge, Metadaten, Ressourcen und Einstellungen so vorbereiten, dass die Ausgabe reproduzierbar erzeugt werden kann.
3. Mehrere Ausgabevarianten erzeugen, Unterschiede vergleichen und Fehler bei Links, Schriften, Bildern, Skalierung oder Reihenfolge systematisch korrigieren.
4. Eine Abnahmecheckliste anwenden, den freigegebenen Exportstand kennzeichnen und ein nachvollziehbares Übergabe- beziehungsweise Archivpaket erstellen.

3. Klickbare Ausgabe

Schwerpunkt: Inter-page Links, Startseite, Navigation, Rücksprünge, externe Verweise vermeiden, Linkprüfung und Präsentationsmodus.

1. Zielgruppe, Ausgabezweck und Qualitätskriterien für „Klickbare Ausgabe“ anhand von Inter-page Links, Startseite, Navigation, Rücksprünge, externe Verweise vermeiden, Linkprüfung und Präsentationsmodus bestimmen.
2. Ausgangsdokument, Seitenreihenfolge, Metadaten, Ressourcen und Einstellungen so vorbereiten, dass die Ausgabe reproduzierbar erzeugt werden kann.
3. Mehrere Ausgabevarianten erzeugen, Unterschiede vergleichen und Fehler bei Links, Schriften, Bildern, Skalierung oder Reihenfolge systematisch korrigieren.
4. Eine Abnahmecheckliste anwenden, den freigegebenen Exportstand kennzeichnen und ein nachvollziehbares Übergabe- beziehungsweise Archivpaket erstellen.

4. Statische Übergabepakete

Schwerpunkt: Bildserien, PDF-Sequenz, SVG-Weitergabe, Textdokument, Anmerkungsseiten, Legende und Freigabestand.

1. Zielgruppe, Ausgabezweck und Qualitätskriterien für „Statische Übergabepakete“ anhand von Bildserien, PDF-Sequenz, SVG-Weitergabe, Textdokument, Anmerkungsseiten, Legende und Freigabestand bestimmen.
2. Ausgangsdokument, Seitenreihenfolge, Metadaten, Ressourcen und Einstellungen so vorbereiten, dass die Ausgabe reproduzierbar erzeugt werden kann.
3. Mehrere Ausgabevarianten erzeugen, Unterschiede vergleichen und Fehler bei Links, Schriften, Bildern, Skalierung oder Reihenfolge systematisch korrigieren.
4. Eine Abnahmecheckliste anwenden, den freigegebenen Exportstand kennzeichnen und ein nachvollziehbares Übergabe- beziehungsweise Archivpaket erstellen.

5. Qualitätskontrolle und Präsentation

Schwerpunkt: Schriften, Bilder, Seitenbeschnitt, Auflösung, Linkziele, Reihenfolge, Datenschutz, Abnahmecheck und Archivkopie.

1. Zielgruppe, Ausgabezweck und Qualitätskriterien für „Qualitätskontrolle und Präsentation“ anhand von Schriften, Bilder, Seitenbeschnitt, Auflösung, Linkziele, Reihenfolge, Datenschutz, Abnahmecheck und Archivkopie bestimmen.
2. Ausgangsdokument, Seitenreihenfolge, Metadaten, Ressourcen und Einstellungen so vorbereiten, dass die Ausgabe reproduzierbar erzeugt werden kann.
3. Mehrere Ausgabevarianten erzeugen, Unterschiede vergleichen und Fehler bei Links, Schriften, Bildern, Skalierung oder Reihenfolge systematisch korrigieren.
4. Eine Abnahmecheckliste anwenden, den freigegebenen Exportstand kennzeichnen und ein nachvollziehbares Übergabe- beziehungsweise Archivpaket erstellen.

Praxisübungen

• Erzeugung und Vergleich einer Bild-, PDF- und Webausgabe aus derselben Prototypdatei.
• Prüfung einer klickbaren Strecke auf fehlende Ziele, Sackgassen und falsche Rücksprünge.
• Aufbau eines Übergabepakets mit Startseite, Legende, Versionsstand und offenen Punkten.
• Durchführung einer kurzen Präsentation mit anschließendem technischen Exportcheck.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: UX-Designer, Business-Analysten, Product Owner, Entwickler, Projektleiter und technische Redakteure.

Voraussetzungen: Grundlegende Pencil-Bedienung und eine vorhandene mehrseitige Prototypdatei oder vergleichbare Übungsgrundlage.

Didaktik und Arbeitsweise

Kompakte Demonstrationen werden unmittelbar durch geführte Übungen und eine zusammenhängende Praxisaufgabe ergänzt. Prüflisten sichern die Ergebnisse und ermöglichen eine direkte Übertragung auf eigene Projekte.