Seminar / Training
Dieses Seminar behandelt Organisationssiegel und Mehrfachsignaturen als Bausteine automatisierter Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt stehen Dokumentserien, Stapelverarbeitung, Rollenmodelle, Prozesskontrolle und Nachweisführung in Fachabteilungen.
Inhaltsübersicht
- Modul 1: Siegel und Signaturen unterscheiden
- Modul 2: Prozessmodellierung für hohe Volumen
- Modul 3: Integration und Benutzerführung
- Modul 4: Nachweis und Betrieb
Zielgruppe
Fachbereichsverantwortliche, Prozessmanagement, Legal Operations, IT-Koordination, Dokumentenmanagement und Teams mit hohem Signatur- oder Siegelvolumen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse zu digitalen Dokumentprozessen; Erfahrung mit Vertrags-, Rechnungs-, Bescheids- oder Freigabeprozessen ist hilfreich.
Seminarinhalte
Modul 1: Siegel und Signaturen unterscheiden
- Persönliche Signatur und Organisationssiegel fachlich voneinander abgrenzen.
- Geeignete Dokumentarten und Verantwortlichkeiten bestimmen.
- Risiken bei automatischer oder halbautomatischer Verarbeitung erkennen.
Modul 2: Prozessmodellierung für hohe Volumen
- Stapelverarbeitung, Wiederholprozesse und Dokumentlisten strukturieren.
- Freigaben, Vier-Augen-Prinzip und Ausnahmen modellieren.
- Abbruch, Korrektur und Wiedervorlage kontrollierbar gestalten.
Modul 3: Integration und Benutzerführung
- Batch-Signaturen in Portale, DMS oder Fachverfahren einordnen.
- Benachrichtigungen, Statusanzeigen und Abschlussdokumentation planen.
- Fehler- und Teilabschluss-Szenarien für große Dokumentmengen behandeln.
Modul 4: Nachweis und Betrieb
- Protokolle, Prüfberichte und Verantwortungsnachweise definieren.
- Kennzahlen für Durchsatz, Fehlerquote und Bearbeitungszeit festlegen.
- Support- und Kontrollprozesse für Siegelinhaber und Fachbereiche erstellen.
Praxisübungen
- Modellierung eines Batch-Prozesses für Seriendokumente.
- Erstellung einer Rollenmatrix für Siegelverantwortung und Freigabe.
- Definition von Kontrollpunkten für Nachweisführung und Support.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachbereichsverantwortliche, Prozessmanagement, Legal Operations, IT-Koordination, Dokumentenmanagement und Teams mit hohem Signatur- oder Siegelvolumen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse zu digitalen Dokumentprozessen; Erfahrung mit Vertrags-, Rechnungs-, Bescheids- oder Freigabeprozessen ist hilfreich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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