Seminar / Training
Dieses eintägige Seminar vermittelt den fachlichen Einsatz des webbasierten SwissSign Signaturdienstes für PDF-Dokumente. Der Schwerpunkt liegt auf Signaturvorbereitung, Unterzeichnerführung, Identifikation, Organisationssiegeln, Dokumentabschluss und Support im Fachbereich.
Inhaltsübersicht
- Modul 1: Signaturdienst im Arbeitsalltag
- Modul 2: Dokumente vorbereiten und versenden
- Modul 3: Identifikation und Abschluss
- Modul 4: Organisation und Support
Zielgruppe
Fachabteilungen, Assistenz, Vertragsmanagement, HR, Einkauf, Vertrieb, Legal Operations und Prozessverantwortliche ohne technische Administrationsrolle.
Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit PDF-Dokumenten und digitalen Arbeitsabläufen; keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.
Seminarinhalte
Modul 1: Signaturdienst im Arbeitsalltag
- Geeignete Dokumente und typische Fachbereichsprozesse identifizieren.
- Signaturstandard, Unterzeichner und Reihenfolge fachlich vorbereiten.
- Datenschutz und vertrauliche Dokumente im Arbeitsablauf berücksichtigen.
Modul 2: Dokumente vorbereiten und versenden
- PDF-Dokumente prüfen, hochladen und Signaturfelder planen.
- Interne und externe Unterzeichner eindeutig erfassen.
- Einladungen, Fristen und Erinnerungen korrekt einsetzen.
Modul 3: Identifikation und Abschluss
- Identitätsprüfung und Signaturfreigabe aus Anwendersicht einordnen.
- Status, Rückfragen und abgebrochene Vorgänge bearbeiten.
- Signierte Dokumente herunterladen, prüfen und ablegen.
Modul 4: Organisation und Support
- Namenskonventionen, Ablageorte und Verantwortlichkeiten festlegen.
- Häufige Anwenderfehler erkennen und lösen.
- Kurzanleitungen für den Fachbereich erstellen.
Praxisübungen
- Vorbereitung eines PDF-Dokuments für mehrere Unterzeichner.
- Simulation eines Signaturprozesses mit Reihenfolge und Statuskontrolle.
- Erstellung einer Fachbereichscheckliste für Dokumentabschluss und Ablage.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachabteilungen, Assistenz, Vertragsmanagement, HR, Einkauf, Vertrieb, Legal Operations und Prozessverantwortliche ohne technische Administrationsrolle. |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit PDF-Dokumenten und digitalen Arbeitsabläufen; keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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