Seminar Tryton – Kompaktseminar ERP-Grundlagen und Kernprozesse

Das Kompaktseminar richtet sich an Rollen, die schnell ein belastbares Gesamtverständnis benötigen. Es konzentriert sich auf die häufigsten Bedienmuster und die Kernkette von Stammdaten über Verkauf, Einkauf und Lager bis zur Rechnung und Auswertung.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Die Oberfläche und wiederkehrenden Bedienmuster sicher anwenden
• Zentrale Unternehmens-, Partner-, Produkt-, Lager- und Finanzstammdaten verstehen
• Verkaufs-, Einkaufs- und Lagerprozesse in einem Gesamtfall durchführen
• Rechnungen, Zahlungen, Status, Ausnahmen und Berichte kontrollieren

Zielgruppe

Neue Key-User, Projektmitarbeitende, Fachbereichsverantwortliche, Anwendungsbetreuung und Führungskräfte mit operativem Überblicksbedarf.

Voraussetzungen

Allgemeine Kenntnisse betrieblicher Abläufe. Tryton-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Arbeitsoberfläche beherrschen

   Navigation, Suchen, Filter, Listen, Formulare, Favoriten, Beziehungen, Status, Aktionen und Berichte werden eingeübt.

2. Schritt 2: Stammdaten einordnen

   Unternehmen, Partner, Produkte, Einheiten, Preise, Steuern, Konten, Lagerorte und Sequenzen werden in ihren Abhängigkeiten erklärt.

3. Schritt 3: Kundenauftrag bearbeiten

   Angebot, Auftrag, Verfügbarkeit, Lieferung, Rechnung und Rückgabe werden in einem zusammenhängenden Prozess durchgeführt.

4. Schritt 4: Beschaffung auslösen

   Bedarf, Anfrage, Bestellung, Wareneingang, Lieferantenrechnung und Rücksendung werden mit dem Lagerbestand verbunden.

5. Schritt 5: Bestände kontrollieren

   Lagerorte, Bewegungen, Reservierungen, Teilmengen, Inventur und Rückstände werden nachvollzogen.

6. Schritt 6: Rechnung und Zahlung prüfen

   Debitoren- und Kreditorenbelege, Fälligkeit, Zahlung, Abstimmung und Buchungswirkung werden auf Plausibilität kontrolliert.

7. Schritt 7: Ausnahmen bearbeiten

   Storno, Teilmenge, fehlende Lieferung, Rechnungsabweichung und erneute Verarbeitung werden anhand definierter Prüfschritte gelöst.

8. Schritt 8: Auswertungen nutzen

   Gespeicherte Suchen, offene Vorgänge, operative Berichte und zentrale Finanzinformationen werden für die tägliche Kontrolle zusammengestellt.

9. Schritt 9: Gesamtprozess abschließen

   Ein kombinierter Kunden- und Beschaffungsfall wird vollständig bearbeitet und in einer Managementübersicht ausgewertet.

Praxisübungen

• Eine persönliche Arbeitsoberfläche mit Filtern und Favoriten einrichten
• Zentrale Partner-, Produkt- und Lagerstammdaten anlegen
• Verkauf, Einkauf und Lagerbewegungen mit Teilmengen durchführen
• Rechnungen und Zahlungen kontrollieren
• Einen Fehlerfall korrigieren und eine Abschlussauswertung erstellen

Methodik

Das Format verwendet ein einziges durchgängiges Fallbeispiel. Theorieanteile bleiben kurz; die wesentlichen Schritte werden unmittelbar im System ausgeführt.