Seminar Tryton – Stammdaten und Grundkonfiguration

Fehlerhafte Stammdaten vervielfachen sich in Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung. Das Seminar entwickelt deshalb eine klare Reihenfolge, Verantwortlichkeit und Qualitätskontrolle für die zentralen Referenzdaten.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Abhängigkeiten zentraler Stammdaten und Konfigurationen verstehen
• Unternehmen, Partner, Produkte, Einheiten, Währungen und Banken sauber einrichten
• Steuer-, Konto-, Lager-, Versand- und Sequenzvorgaben konsistent verknüpfen
• Datenimport, Dublettenprüfung, Freigabe und laufende Pflege organisieren

Zielgruppe

Stammdatenverantwortliche, Key-User, ERP-Projektteams, Anwendungsbetreuung, Einkauf, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Tryton-Bedienung und Kenntnis der eigenen Organisations-, Produkt- und Partnerstrukturen.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Stammdatenmodell planen

   Datenobjekte, Eigentümer, Pflichtfelder, Nummernkreise, Freigaben, Gültigkeit und Änderungsverfahren werden festgelegt.

2. Schritt 2: Unternehmen und Referenzdaten einrichten

   Unternehmen, Gesellschaften, Sprachen, Länder, Unterteilungen, Währungen, Kurse und Zeitzonen werden vorbereitet.

3. Schritt 3: Geschäftspartner pflegen

   Parteien, Rollen, Adressen, Kontakte, Identifikatoren, Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Beziehungen werden strukturiert erfasst.

4. Schritt 4: Produkte modellieren

   Produktvorlagen, Varianten, Kategorien, Einheiten, Umrechnungen, Kauf- und Verkaufseigenschaften, Preise und Lieferzeiten werden eingerichtet.

5. Schritt 5: Finanzielle Vorgaben verknüpfen

   Konten, Steuern, Steuerregeln, Zahlungsarten, Journale und Standardwerte werden auf Partner- und Produktebene konsistent zugeordnet.

6. Schritt 6: Logistikdaten ergänzen

   Lager, Orte, Carrier, Versandservices, Incoterms, Zolltarifbezug und Verpackungsinformationen werden vorbereitet.

7. Schritt 7: Sequenzen und Standardwerte steuern

   Belegnummern, Präfixe, strikte Sequenzen, Unternehmensbezug und zentrale Konfigurationswerte werden kontrolliert gesetzt.

8. Schritt 8: Daten importieren

   Quelldatei, Feldmapping, Referenzschlüssel, Reihenfolge, Validierung und Fehlerliste werden für einen wiederholbaren Import eingerichtet.

9. Schritt 9: Datenqualität sichern

   Dubletten, unvollständige Datensätze, ungültige Einheiten, fehlende Konten und widersprüchliche Zuordnungen werden mit Prüflisten erkannt.

Praxisübungen

• Ein Unternehmen mit Währung, Sprache und Grundreferenzen vorbereiten
• Geschäftspartner mit Adressen, Kontakten und Zahlungsdaten anlegen
• Produktvorlage, Variante, Einheit und Kategorie konfigurieren
• Finanz- und Logistikvorgaben einem Produkt zuordnen
• Einen Stammdatenimport durchführen und Qualitätsfehler bereinigen

Methodik

Die Übungen folgen einer festen Aufbaufolge, damit Abhängigkeiten sichtbar bleiben. Fehlerhafte Beispieldaten werden gezielt analysiert und nach einheitlichen Regeln bereinigt.