Seminar ADONIS Collaboration, Kommentare und Publikation

Modelle werden nicht allein erstellt. Fachliche Rückmeldung, dokumentierte Korrektur und verständliche Veröffentlichung entscheiden über Qualität und Nutzung im Arbeitsalltag.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Seminarinhalte
• Kommentare und fachliche Reviews organisieren
• Kollaborationsprozess standardisieren
• Mehrsprachige Inhalte pflegen
• Inhalte teilen und in Arbeitskontexte einbetten
• Modelle und Prozesswissen veröffentlichen
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Zielsetzung

Nach Abschluss können Reviews organisiert, Kommentare nachvollziehbar bearbeitet und freigegebene Inhalte zielgruppengerecht bereitgestellt werden.

Zielgruppe

Prozessmodellierende, Fachprüfende, Prozessverantwortung, Qualitätsmanagement, Kommunikations- und Portalverantwortliche.

Seminarinhalte

Die Inhalte werden in einer festen Arbeitsfolge aus Einordnung, Konfiguration oder Modellierung, Prüfung und dokumentierter Anwendung bearbeitet.

Kapitel 1: Kommentare und fachliche Reviews organisieren

1. Schritt 1: Kommentare am Modell oder an einzelnen Elementen erfassen, adressieren, beantworten, lösen und bei Bedarf wieder öffnen.
2. Schritt 2: Reviewregeln für Inhalt, Frist, Verantwortlichkeit und Eskalation festlegen, damit Rückmeldungen nicht im System liegen bleiben.
3. Schritt 3: Ein vollständiges Review mit fachlichem Befund, Korrektur und dokumentierter Erledigung durchführen.

Kapitel 2: Kollaborationsprozess standardisieren

1. Schritt 1: Entwurf, Review, Korrektur, Freigabe, Veröffentlichung und Rückmeldung als verbindlichen Ablauf definieren.
2. Schritt 2: Rollen, Bearbeitungsfristen, Benachrichtigungen und Eskalationspunkte in einer Reviewvereinbarung festhalten.
3. Schritt 3: Den Ablauf mit einem Musterprozess durchspielen und Medienbrüche oder unklare Zuständigkeiten beseitigen.

Kapitel 3: Mehrsprachige Inhalte pflegen

1. Schritt 1: Ausgangssprache, Zielsprache, Übersetzungsumfang und Verantwortlichkeit für Modelle und Objekte festlegen.
2. Schritt 2: Übersetzungsstände strukturiert bearbeiten und zentrale Begriffe über eine abgestimmte Terminologie konsistent halten.
3. Schritt 3: Sprachvarianten auf Vollständigkeit, Verknüpfungen, Freigabestatus und Layoutabweichungen prüfen.

Kapitel 4: Inhalte teilen und in Arbeitskontexte einbetten

1. Schritt 1: Freigabe- und Berechtigungsvoraussetzungen prüfen, bevor Modelle oder Ansichten geteilt werden.
2. Schritt 2: Geeignete Darstellungsform für Besprechung, Fachabnahme, Intranet oder operative Nutzung auswählen.
3. Schritt 3: Zugriff, Aktualität, Darstellungsqualität und Rückkanal nach der Bereitstellung kontrollieren.

Kapitel 5: Modelle und Prozesswissen veröffentlichen

1. Schritt 1: Freigegebene Inhalte für geeignete Lesergruppen auswählen und Veröffentlichungsform, Sichtbarkeit und Gültigkeit bestimmen.
2. Schritt 2: Prozessgrafik, textuelle Darstellung, Dokumente und Kontextinformationen zielgruppengerecht zusammenstellen.
3. Schritt 3: Veröffentlichte Inhalte aus Sicht einer lesenden Rolle prüfen und veraltete oder nicht freigegebene Informationen ausschließen.

Praxisübungen

• Durchführung eines vollständigen Modellreviews mit mehreren Rückmeldungen.
• Vorbereitung einer zweisprachigen Veröffentlichung mit abgestimmter Terminologie.
• Lesertest einer veröffentlichten Prozessdarstellung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse der Modellierung und Navigation in ADONIS.