Seminar AMAGNO – Anwendertraining Grundlagen

Seminarprofil

Das Grundlagenseminar führt systematisch durch die tägliche Arbeit mit AMAGNO. Navigation, Dokumentimport, Ablage, Volltextsuche, Filter, Dokumentansicht, Bearbeitung, Versionierung, Stempel, Aufgaben und kontrollierte Weitergabe werden in einem vollständigen Beispielprozess verbunden. Das Lernziel ist eine sichere, einheitliche Arbeitsweise ohne lokale Parallelablagen.

Zielgruppe

Neue Anwender, Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Projektmitglieder und künftige Key-User.

Voraussetzungen

Allgemeine PC-Kenntnisse; AMAGNO-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Anmeldung, Oberfläche und Navigation
5. Lernabschnitt 2: Organisationen, Depots und persönliche Ansichten
6. Lernabschnitt 3: Dokumente importieren und korrekt ablegen
7. Lernabschnitt 4: Volltextsuche, Filter und Wiederfinden
8. Lernabschnitt 5: Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung
9. Lernabschnitt 6: Versionen, Historie und gültige Fassung
10. Lernabschnitt 7: Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte
11. Lernabschnitt 8: Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen
12. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Anmeldung, Oberfläche und Navigation

Dieser Lernabschnitt behandelt Anmeldung, Oberfläche und Navigation im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Anmeldung, Oberfläche und Navigation“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Anmeldung, Oberfläche und Navigation“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Anmeldung, Oberfläche und Navigation“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Anmeldung, Oberfläche und Navigation“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Anmeldung, Oberfläche und Navigation“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Organisationen, Depots und persönliche Ansichten

Dieser Lernabschnitt behandelt Organisationen, Depots und persönliche Ansichten im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Organisationen, Depots und persönliche Ansichten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Organisationen, Depots und persönliche Ansichten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Organisationen, Depots und persönliche Ansichten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Organisationen, Depots und persönliche Ansichten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Organisationen, Depots und persönliche Ansichten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Dokumente importieren und korrekt ablegen

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumente importieren und korrekt ablegen im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Authentifizierung, Datenmapping, Idempotenz, Fehlerpfad und Betriebsüberwachung werden als zusammenhängende Integrationskette behandelt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumente importieren und korrekt ablegen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumente importieren und korrekt ablegen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumente importieren und korrekt ablegen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumente importieren und korrekt ablegen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumente importieren und korrekt ablegen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Volltextsuche, Filter und Wiederfinden

Dieser Lernabschnitt behandelt Volltextsuche, Filter und Wiederfinden im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Suchfrage, Volltext, Metadaten, Version, Berechtigungsgrenze und dokumentierte Ergebnisprüfung werden systematisch kombiniert.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Volltextsuche, Filter und Wiederfinden“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Volltextsuche, Filter und Wiederfinden“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Volltextsuche, Filter und Wiederfinden“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Volltextsuche, Filter und Wiederfinden“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Volltextsuche, Filter und Wiederfinden“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumentansicht, Anmerkungen und Bearbeitung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Versionen, Historie und gültige Fassung

Dieser Lernabschnitt behandelt Versionen, Historie und gültige Fassung im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Gültige Fassung, Änderungsverlauf, Aufbewahrungsgrund, Sperrfall und kontrollierte Löschung werden nachvollziehbar getrennt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Versionen, Historie und gültige Fassung“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte

Dieser Lernabschnitt behandelt Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Status, Zuständigkeit, Pflichtangaben, Fristen, Vertretung, Eskalation und Ausnahmewege werden in einer Testmatrix verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Stempel, Aufgaben und Arbeitsvorräte“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen

Dieser Lernabschnitt behandelt Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen im fachlichen Zusammenhang von Anwendertraining Grundlagen. Authentifizierung, Datenmapping, Idempotenz, Fehlerpfad und Betriebsüberwachung werden als zusammenhängende Integrationskette behandelt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Teilen, exportieren und Vorgänge abschließen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Dokument importieren und klassifizieren
• Trefferliste mit Volltext und Filtern eingrenzen
• Dokument als neue Version bearbeiten
• Aufgabe mit Stempel, Rückfrage und Abschluss durchlaufen