Seminar AMAGNO – Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen

Seminarprofil

Das Seminar vermittelt ein dauerhaft tragfähiges Informationsmodell für AMAGNO. Ordner dienen der stabilen Orientierung, digitale Magnete der regelbasierten Sicht und Merkmale der präzisen Klassifikation, Suche und Prozesssteuerung. Gewachsene Ablagen werden vereinfacht, Regeln mit repräsentativen Dokumenten getestet und Berechtigungen mit der Struktur abgestimmt.

Zielgruppe

Power User, Informationsarchitekten, Fachadministration, Projektteams und DMS-Verantwortliche.

Voraussetzungen

AMAGNO-Grundkenntnisse und Überblick über vorhandene Ablagen, Dokumentarten und Suchprobleme.

Inhaltsverzeichnis

1. Seminarprofil
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Lernabschnitt 1: Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien
5. Lernabschnitt 2: Flache und stabile Ordnerhierarchien
6. Lernabschnitt 3: Dokumenttypen und fachliche Klassen
7. Lernabschnitt 4: Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte
8. Lernabschnitt 5: Digitale Magnete und dynamische Sichten
9. Lernabschnitt 6: Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln
10. Lernabschnitt 7: Berechtigungen im Informationsmodell
11. Lernabschnitt 8: Suche, Navigation und gespeicherte Sichten
12. Lernabschnitt 9: Migration gewachsener Ablagen und Governance
13. Praxisübungen

Lernabschnitt 1: Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien

Dieser Lernabschnitt behandelt Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Informationsmodell und Gestaltungsprinzipien“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 2: Flache und stabile Ordnerhierarchien

Dieser Lernabschnitt behandelt Flache und stabile Ordnerhierarchien im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Flache und stabile Ordnerhierarchien“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Flache und stabile Ordnerhierarchien“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Flache und stabile Ordnerhierarchien“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Flache und stabile Ordnerhierarchien“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Flache und stabile Ordnerhierarchien“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 3: Dokumenttypen und fachliche Klassen

Dieser Lernabschnitt behandelt Dokumenttypen und fachliche Klassen im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Dokumenttypen und fachliche Klassen“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Dokumenttypen und fachliche Klassen“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Dokumenttypen und fachliche Klassen“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Dokumenttypen und fachliche Klassen“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Dokumenttypen und fachliche Klassen“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 4: Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte

Dieser Lernabschnitt behandelt Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Merkmale, Datentypen und kontrollierte Werte“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 5: Digitale Magnete und dynamische Sichten

Dieser Lernabschnitt behandelt Digitale Magnete und dynamische Sichten im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Stabile Navigation, fachliche Klassifikation, kontrollierte Werte, dynamische Sichten und Berechtigungen werden gemeinsam abgestimmt.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Digitale Magnete und dynamische Sichten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 6: Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln

Dieser Lernabschnitt behandelt Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Prioritäten, Ausschlüsse und konkurrierende Regeln“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 7: Berechtigungen im Informationsmodell

Dieser Lernabschnitt behandelt Berechtigungen im Informationsmodell im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Minimalprinzip, Gruppenmodell, Funktionstrennung, zeitliche Begrenzung und vollständiger Rechteentzug werden mit Rollenfällen geprüft.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Berechtigungen im Informationsmodell“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Berechtigungen im Informationsmodell“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Berechtigungen im Informationsmodell“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Berechtigungen im Informationsmodell“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Berechtigungen im Informationsmodell“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 8: Suche, Navigation und gespeicherte Sichten

Dieser Lernabschnitt behandelt Suche, Navigation und gespeicherte Sichten im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Suchfrage, Volltext, Metadaten, Version, Berechtigungsgrenze und dokumentierte Ergebnisprüfung werden systematisch kombiniert.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Suche, Navigation und gespeicherte Sichten“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Suche, Navigation und gespeicherte Sichten“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Suche, Navigation und gespeicherte Sichten“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Suche, Navigation und gespeicherte Sichten“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Suche, Navigation und gespeicherte Sichten“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Lernabschnitt 9: Migration gewachsener Ablagen und Governance

Dieser Lernabschnitt behandelt Migration gewachsener Ablagen und Governance im fachlichen Zusammenhang von Dokumentenstruktur mit Ordnern, Magneten und Merkmalen. Fachliche Zielsetzung, AMAGNO-Konfiguration, Berechtigungen, Datenqualität, Test und Betriebsübergabe werden miteinander verbunden.

1. Schritt 1: Ziele, Geltungsbereich, beteiligte Rollen, Eingaben und erwartete Ergebnisse für „Migration gewachsener Ablagen und Governance“ eindeutig erfassen.
2. Schritt 2: Benötigte AMAGNO-Objekte, Merkmale, Rechte, Zustände und Abhängigkeiten für „Migration gewachsener Ablagen und Governance“ in einer Konfigurationsskizze zuordnen.
3. Schritt 3: Die Konfiguration für „Migration gewachsener Ablagen und Governance“ an einem realistischen Musterfall schrittweise aufbauen und mit repräsentativen Dokumenten oder Daten prüfen.
4. Schritt 4: Normalfall, Grenzfall, fehlende Pflichtangabe, unzulässige Berechtigung und kontrollierten Rückfall für „Migration gewachsener Ablagen und Governance“ testen.
5. Schritt 5: Ergebnis, Prüfkriterien, Verantwortlichkeit, Freigabe und Pflegehinweise für „Migration gewachsener Ablagen und Governance“ in einer Arbeitsdokumentation festhalten.

Praxisübungen

• Informationsobjekte und Suchfragen modellieren
• Flache Ordnerstruktur mit Pflichtmerkmalen entwerfen
• Magnet mit Ausschlussregel testen
• Migrationsmapping einer Dateiablage erstellen