Seminar Bitcoin Suisse Pay Keep Crypto und Treasury-Prozesse

Das Seminar behandelt die organisatorische Frage, wie Zahlungseingänge behandelt werden, wenn Kryptowährungen nicht ausschließlich unmittelbar in Fiat-Prozesse überführt werden sollen. Im Mittelpunkt stehen interne Entscheidungsvorlagen, Freigaben, Kontrollen und Abstimmung mit Treasury und Buchhaltung.

Teilnehmende lernen, die Keep-Crypto-Option nicht als spontane Anlageentscheidung, sondern als geregelten Geschäftsprozess zu betrachten. Dadurch werden Verantwortlichkeit, Risikobewertung, Buchungslogik und Nachvollziehbarkeit von Anfang an sauber getrennt.

Inhaltsübersicht

• Keep-Crypto-Grundprinzip im Händlerbetrieb
• Treasury-Prozess zwischen Zahlungseingang, Halten, Umwandlung und Auszahlung
• Entscheidungskriterien, Freigaben und interne Kontrollpunkte
• Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und Compliance
• Dokumentation für Management, Prüfung und Betrieb

Zielgruppe

• Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
• Treasury, Buchhaltung und Controlling
• Compliance und Revision
• Payment Operations mit Verantwortung für Auszahlungen

Vorkenntnisse

Erforderlich ist ein Grundverständnis von Zahlungsabwicklung, Auszahlungen und interner Finanzsteuerung. Spekulations- oder Handelswissen ist nicht Gegenstand des Seminars.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Zielbild festlegen: Zweck, Grenzen und Verantwortlichkeit für das Halten von Krypto-Zahlungseingängen werden als Managemententscheidung formuliert.
2. Prozesskette beschreiben: Zahlungseingang, Statusprüfung, interne Zuordnung, Halteentscheidung, Umwandlung und Auszahlung werden getrennt dargestellt.
3. Entscheidungskriterien definieren: Betragsgrenzen, Währungsarten, Liquiditätsbedarf, Risikotoleranz und Freigabestufen werden in eine Entscheidungsmatrix überführt.
4. Kontrollen einbauen: Vier-Augen-Prinzip, Dokumentationspflicht, Reportingintervall und Abweichungsprüfung werden als Mindestkontrollen festgelegt.
5. Buchhalterische Abstimmung vorbereiten: Zahlungsinformationen, Auszahlungsdaten und interne Beleglogik werden für die weitere Verarbeitung strukturiert.
6. Risikobericht erstellen: Volatilität, operative Fehler, fehlende Freigabe und unklare Zuständigkeit werden in einem einfachen Risikoregister erfasst.
7. Arbeitsanweisung formulieren: Zuständigkeiten, Prüfschritte, Freigaben und Eskalationspunkte werden in eine verbindliche Betriebsregel übersetzt.

Praxisübungen

• Erstellung einer Keep-Crypto-Entscheidungsmatrix
• Aufbau eines Treasury-Prozesses für Zahlungseingänge und Auszahlungen
• Entwurf einer Managementvorlage mit Risiken und Kontrollen
• Formulierung einer Arbeitsanweisung für Freigabe und Dokumentation

Arbeitsweise

Die Inhalte werden als fachlich geführtes Training mit Demonstrationen, Entscheidungsrastern, Checklisten und Übungen am System vermittelt. Prozessschritte werden bewusst in der klassischen Reihenfolge Analyse, Einrichtung, Test, Betrieb und Kontrolle aufgebaut. Dadurch bleibt die Umsetzung nachvollziehbar und revisionsfähig.