Seminar Bitcoin Suisse Pay Reporting, Buchhaltung und Tagesabschluss

Das Seminar richtet Bitcoin Suisse Pay auf die kaufmännische Kontrolle aus. Entscheidend ist, dass Krypto-Zahlungen nicht als Sonderfall nebenher laufen, sondern sauber in Tagesabschluss, Buchhaltung, Controlling und Klärfallbearbeitung eingebunden werden.

Teilnehmende lernen, welche Informationen für die interne Abstimmung benötigt werden, wie Transaktionen und Auszahlungen geprüft werden und wie wiederkehrende Reports aufgebaut werden.

Inhaltsübersicht

• Transaktionsinformationen für Buchhaltung und Controlling
• Tagesabschluss für POS, Webshop und Rechnung
• Auszahlungskontrolle und Abgleich mit internen Belegen
• Klärfallliste für offene, abweichende oder nicht zuordenbare Vorgänge
• Reportingstruktur für Fachbereich, Management und Prüfung

Zielgruppe

• Buchhaltung und Controlling
• Payment Operations und Fachadministration
• Filialleitung und E-Commerce-Backoffice
• Projektteams mit Verantwortung für kaufmännische Abnahme

Vorkenntnisse

Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in Tagesabschluss, Zahlungsabgleich, Rechnungsprüfung oder Controlling. Technische Integrationskenntnisse sind nicht erforderlich.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Datenbedarf bestimmen: Betrag, Zahlungszeitpunkt, Kanal, Status, Kundenvorgang, Bestellnummer, Rechnungsnummer und Auszahlungsbezug werden als Mindestdaten definiert.
2. Tagesabschluss modellieren: POS-, Webshop- und Rechnungszahlungen werden in getrennte, aber vergleichbare Abschlusswege überführt.
3. Auszahlungen abstimmen: bestätigte Zahlungen, Auszahlungsinformationen und interne Belege werden nach einem festen Prüfschema abgeglichen.
4. Abweichungen erfassen: fehlende Zahlung, abweichender Betrag, unklare Rechnung und offener Bestellstatus werden in einer Klärfallliste gesammelt.
5. Buchungslogik vorbereiten: interne Konten, Belegarten, Kostenstellen und Verantwortlichkeiten werden mit der Buchhaltung abgestimmt.
6. Reportstruktur erstellen: Tagesreport, Wochenübersicht, Monatsabstimmung und Managementübersicht werden voneinander getrennt.
7. Prüfnachweise sichern: Dokumentation, Bearbeiter, Zeitpunkt, Ergebnis und Freigabe werden für nachvollziehbare Kontrolle festgehalten.

Praxisübungen

• Aufbau einer Tagesabschluss-Vorlage für Bitcoin-Suisse-Pay-Vorgänge
• Abgleich simulierter Transaktionen mit internen Verkaufs- und Rechnungsdaten
• Erstellung einer Klärfallliste mit Status und Verantwortlichen
• Entwurf eines Monatsreports für Buchhaltung und Management

Arbeitsweise

Die Inhalte werden als fachlich geführtes Training mit Demonstrationen, Entscheidungsrastern, Checklisten und Übungen am System vermittelt. Prozessschritte werden bewusst in der klassischen Reihenfolge Analyse, Einrichtung, Test, Betrieb und Kontrolle aufgebaut. Dadurch bleibt die Umsetzung nachvollziehbar und revisionsfähig.