Seminar d.velop documents Administration On-Premises / d.3 Administration

Das Seminar bildet den administrativen Kern der On-Premises-Welt ab. In d.3 admin entsteht schrittweise eine lauffähige Dokumenten- und Aktenstruktur mit Berechtigungskonzept und transportierbarer Konfiguration. Zwei Tage sind fachlich erforderlich, weil Datenmodell, Aktenbildung, Berechtigungskonzept und kontrollierter Transport aufeinander aufbauen und praktisch getestet werden müssen.

Inhaltsübersicht

• Repository und Administrationsprojekt
• Dokumente und Akten modellieren
• Berechtigungskonzept
• Betrieb und Transport

Lernziele

• Repositorystruktur und zentrale Verwaltungsobjekte verstehen.
• Eigenschaften, Wertemengen, Dokumentarten und Aktenarten modellieren.
• Benutzer, Gruppen, Dokumentklassen und Rechte sinnvoll kombinieren.
• Import, Status, Aufbewahrung und Systemeinstellungen grundlegend konfigurieren.
• Änderungen in Projekten und Meilensteinen transportierbar dokumentieren.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: d.3-Administratoren, Fachadministratoren, Systembetreuer, Consultants und Projektmitarbeitende. Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Dokumentenmanagement und sichere Anwenderkenntnisse in d.velop documents oder d.3.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Repository und Administrationsprojekt

1. Repository, Administrationsmodule und Bearbeitungsmodus einordnen.
2. Projekt und offenen Meilenstein für die Übungen anlegen.
3. Änderungen und Abhängigkeiten im Protokoll nachvollziehen.
4. Namenskonventionen und Dokumentationsregeln festlegen.

2. Dokumente und Akten modellieren

1. Eigenschaftsfelder mit Datentyp, Länge und Validierung erstellen.
2. Wertemengen und Vorschlagslisten fachlich korrekt zuordnen.
3. Dokumentarten und Aktenarten mit Pflicht- und optionalen Feldern konfigurieren.
4. Aktenverknüpfungen und Ablagelogik mit Testdaten prüfen.

3. Berechtigungskonzept

1. Benutzer und Gruppen verwalten oder aus Verzeichnisdiensten übernehmen.
2. Dokumentklassen und Berechtigungsprofile entwerfen.
3. Lesen, Schreiben, Statuswechsel und Verknüpfen getrennt vergeben.
4. Restriktionen und Ausnahmen mit Testbenutzern nachweisen.

4. Betrieb und Transport

1. Automatisierten Import und grundlegende Repositoryparameter einordnen.
2. Aufbewahrung, Status und Löschlogik auf Dokumentarten abstimmen.
3. Meilenstein schließen und Konfiguration exportieren.
4. Import simulieren, Abhängigkeiten prüfen und Ergebnis abnehmen.

Praxisübungen

• Modellierung einer Personal- oder Vertragsakte.
• Aufbau eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts.
• Konfiguration einer Wertemenge und Plausibilitätsregel.
• Transport der Übungskonfiguration in ein zweites Repository.