Seminar ERPNext Anpassungen – Formulare, Workflows und Berechtigungen

Betriebliche Besonderheiten lassen sich häufig mit vorhandenen Konfigurationsmöglichkeiten abbilden. Das Seminar zeigt, wie ERPNext gezielt erweitert wird, ohne Standarddateien zu verändern oder unübersichtliche Sonderlösungen aufzubauen. Ausgangspunkt ist ein konkreter Freigabeprozess, der zusätzliche Angaben, unterschiedliche Rollen und verlässliche Übergänge zwischen Bearbeitungsständen benötigt.

Jede Anpassung wird mit ihrem fachlichen Zweck, ihrer technischen Grenze und einem passenden Prüffall verbunden. Ein sichtbares Pflichtfeld im Browser ersetzt beispielsweise keine serverseitige Geschäftsregel. Deshalb werden Bedienkomfort, Berechtigungen und verbindliche Validierung getrennt untersucht. Serverseitige Skripte werden nur in einer dafür freigegebenen, isolierten Übungsumgebung betrachtet; Einschränkungen des jeweiligen Hostingmodells bleiben Bestandteil der Lösungswahl.

Lernziele

  • Zusätzliche Felder und Formularansichten fachlich begründet gestalten.
  • Freigabeworkflows mit eindeutig definierten Rollen und Übergängen konfigurieren.
  • Berechtigungen durch positive und negative Testfälle prüfen.
  • Anpassungen dokumentieren und für Übertragung sowie Aktualisierung vorbereiten.

Zielgruppe

Key-User, ERP-Administratoren, Prozessverantwortliche und technische Consultants.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit ERPNext-Belegen und Stammdaten. Für die Skriptübungen sind grundlegende JavaScript- und HTML-Kenntnisse hilfreich; umfangreiche App-Programmierung wird nicht vorausgesetzt.

Inhaltsübersicht

  1. Anpassungsstrategie und Datenmodell
  2. Formulare und Bedienführung
  3. Workflows und Freigaben
  4. Berechtigungen und Kommunikation
  5. Ausgabe, Übertragung und Qualitätssicherung

Anpassungsstrategie und Datenmodell

  • Standardkonfiguration, benutzerdefinierte Felder und eigene App als unterschiedliche Lösungswege bewerten.
  • Feldtypen, Verknüpfungen, Pflichtangaben und Namenskonventionen an einer Anforderung auswählen.
  • Abhängigkeiten und Grenzen von Änderungen an bereits verwendeten Belegen berücksichtigen.

Formulare und Bedienführung

  • Zusätzliche Felder und Abschnitte mit Customize Form erstellen und sinnvoll anordnen.
  • Bedingte Sichtbarkeit, Standardwerte und einfache Client Scripts im Browser erproben.
  • Clientseitige Bedienhilfe von serverseitiger Validierung und Zugriffskontrolle unterscheiden.

Workflows und Freigaben

  • Zustände, Übergänge, zulässige Rollen und fachliche Bedingungen eines Freigabeprozesses festlegen.
  • Workflow-Zustand, Dokumentstatus und endgültige Buchung im Zusammenhang prüfen.
  • Vertretung, Ablehnung und erneute Bearbeitung anhand realistischer Ausnahmefälle gestalten.

Berechtigungen und Kommunikation

  • Rollenrechte, Benutzerbeschränkungen und feldbezogene Rechte mit separaten Konten überprüfen.
  • Benachrichtigungen und Aufgaben so konfigurieren, dass Zuständigkeiten nachvollziehbar bleiben.
  • Direkten Dokumentzugriff, Berichte und Export als zusätzliche Prüfflächen berücksichtigen.

Ausgabe, Übertragung und Qualitätssicherung

  • Einfache Druckformate mit konsistenten Feldbezeichnungen und bedingten Inhalten anpassen.
  • Anpassungen dokumentieren und über geeignete Export- oder App-Verfahren übertragen.
  • Regressionstests für Rollen, Buchungsablauf und Darstellung vor einem Versionswechsel planen.

Praktische Übungen

  1. Eine Anforderung für die Freigabe einer Beschaffung in prüfbare Regeln übersetzen.
  2. Zusatzfelder und passende Formularabschnitte anlegen.
  3. Zweistufigen Freigabeworkflow mit Ablehnung und Korrekturschleife konfigurieren.
  4. Benachrichtigung und Druckausgabe ergänzen.
  5. Den gesamten Vorgang als Sachbearbeitung, Freigabe und unberechtigtes Konto testen.

Ansprechpartner

Seminardetails

Dauer: 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Key-User, ERP-Administratoren, Prozessverantwortliche und technische Consultants.
Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit ERPNext-Belegen und Stammdaten. Für die Skriptübungen sind grundlegende JavaScript- und HTML-Kenntnisse hilfreich; umfangreiche App-Programmierung wird nicht vorausgesetzt.
Standorte: Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Linz 3 Tage
Salzburg 3 Tage
Graz 3 Tage
Wien 3 Tage
Inhaus / Firmenseminar 3 Tage
Stream live 3 Tage
Innsbruck 3 Tage
Stream gespeichert 3 Tage
Klagenfurt 3 Tage
Bregenz 3 Tage
Klagenfurt 3 Tage
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