Der Einkauf benötigt belastbare Informationen über Bedarf, Konditionen und Lieferfortschritt. Das Seminar zeigt, wie diese Informationen in ERPNext entlang einer zusammenhängenden Belegkette gepflegt werden. Von der internen Anforderung bis zur Eingangsrechnung wird deutlich, welche Daten einmalig erfasst werden und welche Angaben bei jedem Folgeschritt geprüft werden müssen.
Die Übungen bilden sowohl die Beschaffung von Lagerartikeln als auch den Bezug von Dienstleistungen ab. Teilanlieferungen, Mengenabweichungen, Rücksendungen und geänderte Preise machen die Wirkung sauberer Belegbezüge sichtbar. Die Übergabe an Lager und Buchhaltung wird mit einfachen Kontrollen abgesichert. Eine vollständige Finanzbuchhaltungsschulung oder komplexe internationale Zollabwicklung ist nicht Gegenstand dieses Einkaufsseminars.
Lernziele
- Lieferanten und Einkaufsstammdaten zweckmäßig pflegen.
- Bedarfe, Angebote und Bestellungen in einer geschlossenen Belegkette bearbeiten.
- Abweichungen bei Eingang und Rechnung nachvollziehbar behandeln.
- Beschaffungsstatus und Lieferantenleistung anhand geeigneter Berichte auswerten.
Zielgruppe
Einkäufer, Disponenten, kaufmännische Mitarbeitende, Key-User und Prozessverantwortliche.
Voraussetzungen
ERPNext-Grundlagen und allgemeines Verständnis betrieblicher Einkaufsabläufe. Buchungskenntnisse sind für die Bedienübungen nicht zwingend erforderlich.
Inhaltsübersicht
- Stammdaten und Beschaffungsregeln
- Bedarf und Angebotsvergleich
- Bestellungen und Lieferverfolgung
- Wareneingang und Eingangsrechnung
- Auswertung und Zusammenarbeit
Stammdaten und Beschaffungsregeln
- Lieferanten, Ansprechpartner, Artikel, Einheiten und Einkaufsbedingungen konsistent erfassen.
- Preislisten, Lieferzeiten und Mindestinformationen für die Bestellfreigabe festlegen.
- Lagerartikel und Dienstleistungen mit ihren unterschiedlichen Folgevorgängen unterscheiden.
Bedarf und Angebotsvergleich
- Materialanforderungen erfassen und ihre Herkunft aus Betrieb oder Planung nachvollziehen.
- Anfragen an Lieferanten sowie eingehende Angebote strukturiert bearbeiten.
- Preise, Mengen, Lieferbedingungen und Termine für eine begründete Auswahl vergleichen.
Bestellungen und Lieferverfolgung
- Bestellungen aus Vorgängerbelegen erzeugen und verbindliche Konditionen prüfen.
- Teillieferungen, offene Mengen und geänderte Liefertermine im Prozess verfolgen.
- Genehmigung, Kommunikation und dokumentierte Änderung an Bestellungen einordnen.
Wareneingang und Eingangsrechnung
- Wareneingänge mit Lager, Menge und gegebenenfalls Qualitätsprüfung erfassen.
- Eingangsrechnungen gegen Bestellung und tatsächlichen Eingang prüfen.
- Retouren, Preisabweichungen und Doppelberechnungen an konkreten Fällen erkennen und bearbeiten.
Auswertung und Zusammenarbeit
- Offene Bestellungen und überfällige Eingänge nach Verantwortungsbereich auswerten.
- Lieferantenbewertung anhand verfügbarer Kriterien und Datenqualität einordnen.
- Übergabepunkte zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit klaren Prüfkriterien versehen.
Praktische Übungen
- Bedarf für Lagerware und eine Dienstleistung erfassen.
- Zwei Angebote vergleichen und eine Bestellung daraus ableiten.
- Eine Teillieferung buchen und die Restmenge verfolgen.
- Eine fehlerhafte Rechnung und eine Rücksendung bearbeiten.
- Offene Bestellpositionen und Lieferantenleistung auswerten.
Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Einkäufer, Disponenten, kaufmännische Mitarbeitende, Key-User und Prozessverantwortliche. |
| Voraussetzungen: | ERPNext-Grundlagen und allgemeines Verständnis betrieblicher Einkaufsabläufe. Buchungskenntnisse sind für die Bedienübungen nicht zwingend erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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