Seminar Jalios JPlatform – Redaktion und Content-Publishing

Das Seminar qualifiziert Redaktionen und Key-User für konsistente, auffindbare und freigabefähige Inhalte in JPlatform. Von der Inhaltserstellung über Metadaten und Medien bis zu Versionierung, Freigabe, Mehrsprachigkeit und Qualitätskontrolle werden vollständige Publikationsabläufe trainiert.

Inhaltsübersicht

• Einordnung und Zielsetzung
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lernziele
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Arbeitsweise und Qualitätssicherung

Einordnung und Zielsetzung

Die Inhalte sind auf einen kontrollierten Kompetenzaufbau ausgerichtet. Fachliche Entscheidungen werden zunächst eingeordnet, anschließend schrittweise konfiguriert oder umgesetzt und abschließend mit definierten Prüfpunkten verifiziert. Die gewählte Dauer stellt sicher, dass Übungen, Fehlerfälle und Dokumentation nicht nur demonstriert, sondern vollständig bearbeitet werden.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Redaktion, Unternehmenskommunikation, Content Owner, Fachbereichs-Key-User, Intranet-Management und Qualitätssicherung

Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit Browser und Office-Dokumenten; Grundkenntnisse der eigenen Redaktions- und Freigabeprozesse

Lernziele

• Inhaltstypen, Arbeitsbereiche und Veröffentlichungsziele sicher auswählen
• Texte, Medien, Anhänge, Metadaten und Kategorien qualitätsgesichert pflegen
• Entwürfe, Versionen, Freigaben und zeitgesteuerte Veröffentlichungen beherrschen
• Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und redaktionelle Standards anwenden
• Redaktionschecklisten und messbare Qualitätsregeln für den Regelbetrieb etablieren

Seminarinhalte

Tag 1: Redaktionelle Grundlagen und strukturierte Inhaltserstellung

1. Schritt 1. 1: Arbeitsoberfläche, persönliche Bereiche und redaktionelle Arbeitsräume einrichten
2. Schritt 1. 2: Passenden Inhaltstyp und Zielbereich anhand des Kommunikationszwecks bestimmen
3. Schritt 1. 3: Strukturierte Texte mit Überschriften, Listen, Tabellen und Medien erfassen
4. Schritt 1. 4: Metadaten, Kategorien, Zielgruppen und Gültigkeitsinformationen konsistent vergeben
5. Schritt 1. 5: Dokumente, Bilder und weitere Anhänge nachvollziehbar verwalten
6. Schritt 1. 6: Vorschau, Validierung und erste Qualitätsprüfung vor der Einreichung durchführen

Tag 2: Publishing, Freigaben und redaktionelle Qualität

1. Schritt 2. 1: Entwurfs-, Prüf-, Freigabe- und Veröffentlichungsstatus kontrolliert durchlaufen
2. Schritt 2. 2: Versionen vergleichen, Änderungen begründen und frühere Stände wiederherstellen
3. Schritt 2. 3: Zeitsteuerung, Ablaufdaten und regelmäßige Inhaltsprüfungen konfigurieren
4. Schritt 2. 4: Mehrsprachige Varianten koordinieren und Abweichungen dokumentieren
5. Schritt 2. 5: Barrierefreiheits- und Lesbarkeitskriterien auf Beispielinhalte anwenden
6. Schritt 2. 6: Redaktionsleitfaden mit Rollen, Prüfpunkten und Eskalationswegen erstellen

Praxisübungen

1. Übung 1: Nachricht, Wissensbeitrag und Serviceseite mit abgestimmten Metadaten erstellen
2. Übung 2: Mehrstufigen Freigabefall einschließlich Korrekturschleife durchführen
3. Übung 3: Versionskonflikt analysieren und eine nachvollziehbare Wiederherstellung ausführen
4. Übung 4: Redaktionelle Qualitätsprüfung mit einer wiederverwendbaren Checkliste dokumentieren

Arbeitsweise und Qualitätssicherung

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, geführte Konfigurationsschritte, eigenständige Praxisphasen und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Aufgabe verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfkriterien und Dokumentationsanforderungen. Konfigurationen und Entscheidungen werden so festgehalten, dass sie als Grundlage für Betriebs-, Redaktions- oder Entwicklungsstandards weiterverwendet werden können.