Seminar Exchange Online zu Open-Xchange migrieren

Das Seminar führt die Migration von E-Mail und Groupware an einem begrenzten, repräsentativen Testbestand durch. Neben Nachrichten und Ordnern werden Kalender, Kontakte, Ressourcen und delegierte Zugriffe betrachtet. Ziel ist ein Verfahren, das über erfolgreiche Kopiermeldungen hinaus die praktische Nutzbarkeit im neuen System nachweist.

Ein IMAP-Kopierverfahren überträgt keine vollständige Exchange-Groupware. Kalender, Kontakte, Regeln, Archivbestände und Berechtigungen benötigen zum gewählten Werkzeug passende Verfahren und eigene Prüfungen. Im Labor wird ein abgestimmter Migrationsweg eingesetzt; kommerzielle Werkzeuge wie audriga werden nur mit bereitgestellten Zugängen und passender Zielsystemunterstützung praktisch verwendet. Der dokumentierte openDesk-Masterzugriff wird als editionsabhängige Option behandelt.

Inhaltsübersicht

• Postfachinventar und Übertragungsumfang
• Zielsystem und Migrationszugriff
• Initialübertragung und Änderungsabgleich
• Kalender, Kontakte und Delegationen
• Mailfluss und Clientwechsel
• Abnahme, Rückfall und Nachbereitung

Seminarinhalte

Postfachinventar und Übertragungsumfang

• Benutzerpostfächer, Funktionspostfächer, Ressourcen, Archive und Verteiler nach Funktion und Verantwortlichkeit erfassen.
• Nachrichten, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen vom Konfigurationsbestand wie Regeln, Delegationen und automatischen Antworten trennen.
• Aufbewahrungsanforderungen, Exportfähigkeit geschützter Inhalte und ausgewählte Sonderfälle in den Migrationsplan aufnehmen.

Zielsystem und Migrationszugriff

• Open-Xchange-Konten, Postfachspeicher und die zugehörigen Maildienste in einer vorbereiteten Umgebung prüfen.
• Moderne Authentisierung und freigegebene Werkzeugzugriffe einrichten; Zugriffsumfang auf die Testmigration begrenzen.
• Werkzeugumfang, Zielkonnektor, Edition und notwendige Lizenzen vor der Übertragung verifizieren; Migrationszugänge mit Ablaufdatum planen.

Initialübertragung und Änderungsabgleich

• Ein repräsentatives Pilotpostfach übertragen und Ordnerzuordnung, Anhänge, Zeitstempel sowie Zeichensätze prüfen.
• Übertragungsfehler nach Ursache einordnen; Größenbeschränkungen, Wiederholungen und mögliche Dubletten kontrollieren.
• Initialkopie und nachfolgenden Abgleich voneinander trennen; neue Quelldaten bis zur Umschaltung zuverlässig erfassen.

Kalender, Kontakte und Delegationen

• Serientermine mit Ausnahmen, Zeitzonen und Teilnehmern anhand einer Testfallmatrix vergleichen.
• Adressbücher, Kontaktfelder und Ressourcenbuchungen fachlich abnehmen; Besonderheiten von Frei-/Gebucht-Zeiten erfassen.
• Delegationen, freigegebene Postfächer und Regeln im Ziel bei Bedarf neu einrichten und aus mehreren Benutzerrollen testen.

Mailfluss und Clientwechsel

• Routing während des Parallelbetriebs planen; Schleifen, doppelte Zustellung und unerwartete Weiterleitungen vermeiden.
• MX, SPF, DKIM und DMARC im Zusammenhang mit Absendern und Relay-Diensten prüfen; DNS-Umschaltung im Test simulieren.
• Webmail, Thunderbird und freigegebene mobile Clients auf Anmeldung, Senden, Empfangen und Kalenderfunktion testen.

Abnahme, Rückfall und Nachbereitung

• Objektzahlen, Stichproben und fachliche Tests in einem migrationsbezogenen Abnahmeprotokoll zusammenführen.
• Einen Rückfall einschließlich der seit Umschaltung neu entstandenen Nachrichten planen; eine DNS-Rückstellung allein genügt nicht.
• Temporäre Zugriffe entziehen, Restfehler bearbeiten und Quellaufbewahrung sowie spätere Stilllegung mit den Verantwortlichen abstimmen.

Praxisübungen

1. Pilotpostfächer mit Nachrichten, Anhängen, Serienterminen und Delegationsfällen vorbereiten.
2. Eine Initialübertragung starten, Protokolle auswerten und anschließend einen Änderungsabgleich ausführen.
3. Terminausnahmen, Ressourcenkonflikte und Berechtigungen aus zwei Benutzerperspektiven überprüfen.
4. Mailrouting und Clientwechsel für eine Testdomain durchführen und die Zustellung kontrollieren.
5. Eine Störung nach der Umschaltung bearbeiten und den Umgang mit neu eingegangenen Nachrichten im Rückfall nachweisen.

Schulungsumgebung

Der Kunde stellt einen separaten Microsoft-365-Testmandanten, eine betriebsbereite Open-Xchange-Testumgebung mit Mailbackend, eine Testdomain, freigegebene Clients und den abgestimmten Migrationskonnektor bereit. Für praktische Konnektornutzung müssen erforderliche Lizenzen und Berechtigungen vorhanden sein.