Das Intensivseminar verknüpft drei Datenströme, die in einer Migration eng zusammengehören: E-Mail und Kalender, persönliche und gemeinsame Dateien sowie Office-Dokumente. An einer vorbereiteten Zielumgebung werden eine repräsentative Benutzergruppe und ihre Arbeitsbestände nach Open-Xchange und Nextcloud überführt. LibreOffice und Collabora dienen zur fachlichen Prüfung der übernommenen Dokumente.
Die Themen der drei zugehörigen Fachseminare werden vollständig als Themenfelder aufgegriffen und an einem begrenzten Pilotbestand verbunden. Die Verdichtung betrifft die Zahl der Varianten und Übungen: Es wird ein abgestimmter Mailkonnektor verwendet, und Dokumenttests konzentrieren sich auf einen repräsentativen Korpus. Historische Versionen, Metadaten, Delegationen und Makros erhalten ausdrücklich eigene Entscheidungen statt pauschaler Übernahmezusagen.
Inhaltsübersicht
- Gemeinsame Vorbereitung und Übertragungsdesign
- Exchange Online und Groupware
- OneDrive und SharePoint-Dateien
- Office-Kompatibilität und gemeinsame Bearbeitung
- Koordinierte Umschaltung und Abnahme
Seminarinhalte
Gemeinsame Vorbereitung und Übertragungsdesign
- Benutzer, Postfächer, Ordner und Dokumente einer eindeutigen Quell-Ziel-Zuordnung zuweisen.
- Übertragungsumfang für Kalender, Kontakte, Versionen, Metadaten, Freigaben und Archive festlegen; Sonderfälle getrennt planen.
- Zielkonten, Nextcloud-Gruppenordner, OAuth-Zugriffe und den abgestimmten Groupware-Konnektor prüfen und ein gemeinsames Abnahmeprotokoll vorbereiten.
Exchange Online und Groupware
- Eine Initialübertragung mit Nachrichten, Anhängen und geeigneten Groupware-Objekten durchführen; Protokolle auswerten und Fehler korrigieren.
- Serientermine, Zeitzonen, Kontakte, Ressourcen und Delegationen fachlich prüfen; nicht übernommene Konfiguration gezielt neu einrichten.
- Änderungsabgleich, Mailrouting, DNS-Authentisierung und Clientwechsel für die Pilotgruppe vorbereiten.
OneDrive und SharePoint-Dateien
- Dateibestände über einen geeigneten Unternehmensmigrationsweg kopieren und Quellberechtigungen in Zielrechte übersetzen.
- Pfadprobleme, API-Begrenzungen, Versionen, Freigabelinks und Metadaten kontrollieren; Ausnahmen protokollieren.
- Dateivollständigkeit, Lesbarkeit und erlaubte beziehungsweise unerlaubte Zugriffe prüfen und den späteren Änderungsabgleich vorbereiten.
Office-Kompatibilität und gemeinsame Bearbeitung
- Texte, Tabellen und Präsentationen nach Layout, Formeln und fachlichem Bearbeitungsablauf prüfen.
- ODF-/OOXML-Strategie, Vorlagen, Fonts und Roundtrip-Verhalten bewerten; eine begrenzte Konvertierungsserie mit Originalerhalt durchführen.
- Makros, Add-ins und besondere Datenmodelle klassifizieren und über Anpassung, Neuentwicklung oder befristete Restnutzung entscheiden.
Koordinierte Umschaltung und Abnahme
- Schreibstopp, finalen Abgleich, Mailfluss- und Clientumstellung in einer gemeinsamen Pilotwelle durchführen.
- Mail-, Kalender-, Datei- und Dokumenttests mit technischen Prüfwerten und fachlicher Nutzung kombinieren.
- Einen Fehlerfall nach der Umschaltung bearbeiten, neu entstandene Zieldaten sichern und den vorbereiteten Rückfall nachvollziehbar prüfen.
Praxisübungen
- Eine gemeinsame Pilotgruppe mit Postfächern, Dateien und kritischen Office-Dokumenten vorbereiten.
- Groupware übertragen, Serientermine und delegierten Zugriff prüfen und den Änderungsabgleich testen.
- OneDrive- und SharePoint-Dateien kopieren und ihre Zielrechte sowie Sonderfälle kontrollieren.
- Den Dokumentkorpus in LibreOffice und Collabora fachlich prüfen und eine Konvertierungsentscheidung dokumentieren.
- Die Pilotgruppe koordiniert umstellen und Mail-, Datei- und Dokumentnutzung einschließlich Rückfallprobe abnehmen.
Schulungsumgebung
Der Kunde stellt einen Microsoft-365-Testmandanten, vorbereitete Open-Xchange- und Nextcloud-Systeme, Collabora, LibreOffice sowie einen passenden Mailkonnektor mit erforderlichen Berechtigungen und Lizenzen bereit. Identitäten, Domain und kleine Testbestände sind vorbereitet; die Plattforminstallation ist nicht Bestandteil dieses Intensivseminars.
Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 5 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 2.995 zzgl. MwSt. Inhaus: € 8.500 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Erfahrene Exchange-, Microsoft-365- und Nextcloud-Administratoren sowie technische Migrationsspezialisten. |
| Voraussetzungen: | Sichere Kenntnisse in Microsoft-365-Administration, Mailprotokollen, Datei- und Rechteverwaltung sowie Kommandozeilenarbeit. Ein vorhandenes Ziel- und Identitätsmodell wird vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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