SharePoint ist in vielen Unternehmen weit mehr als eine Dateiablage. Das Seminar untersucht Intranetseiten, strukturierte Listen, Wissensbestände und Projektabläufe und ordnet sie einer passenden Zielanwendung zu. OpenProject wird für Aufgaben und Projektorganisation eingesetzt, XWiki für Wissen und strukturierte Inhalte; Nextcloud ergänzt die gemeinsame Dateiablage.
Eine Inhaltskopie ersetzt keine funktionierende Anwendung. Beziehungen, Zuständigkeiten, Leserechte, Änderungsabläufe und Verweise werden deshalb im Ziel neu geprüft. Planner- und OneNote-Inhalte werden nur über für den jeweiligen Bestand bestätigte Export- beziehungsweise Zugriffsmöglichkeiten übernommen. Bei fehlender verlustfreier Übertragbarkeit wird zwischen fachlicher Neuanlage und einem gesondert nutzbaren Archiv unterschieden.
Inhaltsübersicht
- Anwendungsinventar und Zielzuordnung
- Wissensmodell und XWiki
- Projektmodell und OpenProject
- Listen, Notizen und Sonderfälle
- Integration und Berechtigungen
- Fachliche Abnahme und Einführung
Seminarinhalte
Anwendungsinventar und Zielzuordnung
- SharePoint-Seiten, Listen, Planner-Pläne und OneNote-Notizbücher nach Zweck, Besitzer und Nutzung erfassen.
- Dateiablage, Wissen, Aufgaben, strukturierte Datenerfassung und Freigabeprozesse getrennt bewerten.
- Eine Zielentscheidung mit Funktionslücken, Abhängigkeiten und notwendigen Neuentwicklungen erstellen.
Wissensmodell und XWiki
- Bereiche, Seitenstruktur, Vorlagen und Metadaten für ein übersichtliches Wissensangebot gestalten.
- Einen begrenzten Seitenbestand über geprüfte Exportdaten übernehmen beziehungsweise strukturiert neu anlegen.
- Anhänge, interne Verweise, Suchbarkeit und Rechte kontrollieren; statische Exporte von weiterbearbeitbaren Inhalten unterscheiden.
Projektmodell und OpenProject
- Projekte, Arbeitspakete, Status, Verantwortliche und fachlich benötigte Felder im Zielmodell definieren.
- Planner-Daten über einen abgestimmten Export- oder API-Weg auswerten und geeignete Felder zuordnen.
- Aufgaben über die im Labor verfügbare Importmethode oder API anlegen; Kommentare, Checklisten und Beziehungen gesondert behandeln.
Listen, Notizen und Sonderfälle
- SharePoint-Listen nach Datenmodell, Referenzen, Formularen und Automatisierungen analysieren.
- Einfache Listen zielgerecht neu strukturieren; komplexe Fachanwendungen mit eigener Umsetzungsplanung versehen.
- OneNote-Inhalte anhand einer Stichprobe auf Exportfähigkeit, Anhänge, Layout und spätere Bearbeitung prüfen.
Integration und Berechtigungen
- Nextcloud-Dateien mit Projektaufgaben und Wissenseinträgen verbinden, ohne unnötige Kopien anzulegen.
- Anwendungsrollen, Eigentümer und Gastzugriffe fachlich prüfen; Funktionen der eingesetzten Edition berücksichtigen.
- Alte Verweise erfassen, neue Navigationswege definieren und Informationsverluste durch unzugängliche Anhänge vermeiden.
Fachliche Abnahme und Einführung
- Typische Arbeitsabläufe mit Fachanwendern durchspielen und Rückmeldungen nach Schweregrad bewerten.
- Suchbarkeit, Zuständigkeit, Datenvollständigkeit und negative Zugriffstests in die Abnahme aufnehmen.
- Ein Übergabepaket mit Inhaltsverantwortung, Pflegeprozess und Umgang mit Archivbeständen erstellen.
Praxisübungen
- Eine Beispielanwendung aus Seiten, Listen, Aufgaben und Notizen nach Funktionen zerlegen.
- Einen Wissensbereich in XWiki aufbauen und Anhänge sowie interne Verweise prüfen.
- Einen kleinen Aufgabenbestand in OpenProject abbilden und Status sowie Verantwortliche kontrollieren.
- Einen dokumentierten Übernahme- oder Archivierungsweg für einen OneNote-Sonderfall testen.
- Dateiverknüpfungen und Rechte aus mehreren Rollen überprüfen und die Anwendung fachlich abnehmen.
Schulungsumgebung
Der Kunde stellt vorbereitete Instanzen von OpenProject, XWiki und Nextcloud mit den benötigten Integrationen bereit. Quellinhalte werden in einem Microsoft-365-Testmandanten oder als geeignete Exporte bereitgestellt. Verwendete Importwege und gegebenenfalls benötigte Editionsfunktionen werden vorab abgestimmt.
Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | SharePoint-Verantwortliche, IT-Administratoren, Wissensmanager, Projektorganisatoren und Anwendungsverantwortliche. |
| Voraussetzungen: | Kenntnisse in SharePoint beziehungsweise Microsoft-365-Zusammenarbeit und in rollenbasierter Berechtigungsverwaltung. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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