Überblick
Dieses Seminar behandelt die gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen in openDesk mit Collabora Online. Schwerpunkte sind Co-Editing, Kommentare, Versionen, Dokumentstandards, Vorlagen, Freigaben und sichere Zusammenarbeit.
Zwei Tage sind notwendig, weil produktive Dokumentarbeit mehr umfasst als das Öffnen von Dateien. Gemeinsame Bearbeitung, Formatkompatibilität, Vorlagen und Review-Prozesse benötigen praktische Übungszeit.
Inhaltsverzeichnis
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Abgrenzung
Zielgruppe
Anwendende, Fachbereiche, Assistenz, Redaktionsteams, Projektteams, Multiplikatoren und Support, die Office-Dokumente gemeinsam erstellen und abstimmen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationen werden vorausgesetzt. Erfahrung mit klassischer Office-Software ist hilfreich.
Seminarinhalte
Dokumente öffnen und gemeinsam bearbeiten
- Schritt 1: Dokumente aus der Dateiablage heraus öffnen.
- Schritt 2: Gleichzeitige Bearbeitung, Cursor, Kommentare und Änderungen nachvollziehen.
- Schritt 3: Bearbeitungsregeln für parallele Arbeit im Team vereinbaren.
Formatierung und Vorlagen nutzen
- Schritt 1: Dokumentvorlagen, Überschriften und Formatvorlagen konsequent einsetzen.
- Schritt 2: Tabellen, Präsentationen und Textdokumente nach fachlichem Zweck strukturieren.
- Schritt 3: Kompatibilitätsfragen mit bestehenden Office-Formaten erkennen.
Review und Freigabe steuern
- Schritt 1: Kommentare, Versionen und Änderungsstände prüfen.
- Schritt 2: Entwurfs-, Abstimmungs- und Freigabestände unterscheiden.
- Schritt 3: Freigaben in Dateiablage und Dokumentbearbeitung aufeinander abstimmen.
Dokumentarbeit in Prozesse einbinden
- Schritt 1: Dokumente mit Chat, Terminen, Aufgaben und Wissensseiten verbinden.
- Schritt 2: Namensregeln und Ablageverantwortung festlegen.
- Schritt 3: Typische Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung vermeiden.
Praxisübungen
- Gemeinsame Bearbeitung eines Textdokuments mit Kommentaren
- Aufbau einer einfachen Vorlage für fachliche Dokumente
- Abstimmung eines Dokumentstands mit Freigabe und Versionierung
Abgrenzung
Das Seminar ist keine vollständige Schulung zu allen Funktionen einer klassischen Office-Suite. Es konzentriert sich auf kollaborative Dokumentarbeit im openDesk-Zusammenhang.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmerzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmende: | Anwendende, Fachbereiche, Assistenz, Redaktionsteams, Projektteams |
| Voraussetzungen: | Office-Grundkenntnisse in Text, Tabelle oder Präsentation |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmenden |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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