Seminar regisafe

Programmübersicht

Das Programm deckt die Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem von den Anwendergrundlagen über E-Akte, Post- und Rechnungsprozesse bis zu Administration, Workflow, Portalen, kommunalen Fachverfahren, mobiler Nutzung, Sicherheit und künstlicher Intelligenz ab. Die Seminarseiten sind nach Bezeichnung alphabetisch angeordnet.

Inhaltsübersicht

1. Seminarfelder
2. Empfohlene Reihenfolge
3. Lernpfade nach Rolle
4. Auswahl nach Zeitbudget
5. Seminarauswahl

Seminarfelder

• Anwendung und E-Akte: Grundlagen, Recherche, Aktenplan, Schriftgut, Adressen, Vorlagen und mobile Arbeit.
• Digitale Kernprozesse: Posteingang, Postausgang, E-Rechnung, Workflow und KI-gestützte Dokumentenbearbeitung.
• Administration und Betrieb: Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, Support, Cloud- beziehungsweise Systembetrieb, Updates und Sicherheit.
• Fachverfahren und Portale: Gremienarbeit, Personal, Grundstücke, Genehmigungen, Belegung, Online-Anträge und Schnittstellen.
• Lebenszyklus und Spezialakten: Verträge, Inventar, Fuhrpark, EDV-Bestände, Langzeitspeicherung, Aussonderung und Archivierung.

Empfohlene Reihenfolge

1. Grundlagen I für einen einheitlichen Einstieg in Oberfläche, Akten und Schriftstücke.
2. Grundlagen II und Finden statt Suchen für effiziente tägliche Arbeit.
3. E-Akte, Aktenplan und Schriftgutverwaltung als fachliches Fundament aller weiteren Prozesse.
4. Rollenbezogene Fachseminare zu Adressen, Vorlagen, Post, Rechnung, Mobilität, Gremien, Personal oder Spezialakten.
5. Anwendungsbetreuung und Administration für Key User und Systemverantwortliche.
6. Workflow, Objektdesigner, Portale, Schnittstellen und Sicherheit für Konfiguration und Automatisierung.
7. Einführung, Migration und Rollout für Projekt- und Organisationsverantwortliche.

Lernpfade nach Rolle

• Anwender: Grundlagen I → Grundlagen II → Recherche und Ablage → E-Akte → fachbezogene Module.
• Key User: Anwenderpfad → Anwendungsbetreuung → Vorlagen oder Adressen → Workflow-Grundlagen → Sicherheit.
• Administration: E-Akte → Administration → Cloud und Betrieb → Workflow → Objektdesigner → Schnittstellen → Sicherheit.
• Projektleitung: Einführung und Rollout → Kompaktseminar oder Gesamtintensiv → ausgewählte Vertiefungen.
• Gremien-, Personal- und Fachverfahrensrollen: Grundlagen I → E-Akte → jeweiliges Fachseminar → Workflow beziehungsweise Portale.

Auswahl nach Zeitbudget

Ein- und zweitägige Fachseminare behandeln klar abgegrenzte Aufgaben. Das dreitägige Kompaktseminar vermittelt die digitalen Kernprozesse. Das viertägige Anwender-Intensivformat fasst die anwenderbezogenen Themen zusammen. Die fünftägigen Intensivseminare decken entweder Administration und Integration oder das vollständige Gesamtprogramm ab.