Seminar / Training
Seminarprofil
Zentrale Adressdaten sind Grundlage zahlreicher Verwaltungsprozesse. Das Seminar verbindet saubere Datenerfassung mit Recherche, Qualitätssicherung und der praktischen Weiterverwendung in Schriftgut und Kommunikation.
Didaktische Einordnung: Ein Seminartag ist angemessen, weil das abgegrenzte Funktionsgebiet vollständig demonstriert, geübt und anhand eines durchgängigen Adress- und Verteilerfalls gefestigt werden kann.
Inhaltsübersicht
- Seminarprofil
- Lernziele
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Schrittweise Seminarinhalte
- Praxisübungen
- Empfohlener Lernpfad
Lernziele
- Adressarten und Beziehungen korrekt unterscheiden
- Adressdaten nach verbindlichen Qualitätsregeln erfassen
- Dubletten erkennen und kontrolliert zusammenführen
- Verteiler für Serienkommunikation aufbauen und pflegen
Zielgruppe
Sachbearbeitung, Sekretariate, Bürgerbüros, zentrale Dienste und alle Arbeitsbereiche mit regelmäßigem Adressbezug.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in der Bedienung von regisafe, vorzugsweise entsprechend dem Grundlagen-Seminar I.
Schrittweise Seminarinhalte
- Schritt 1: Datenmodell verstehen
Organisationen, Personen, Ansprechpartner, Anschriften und Kommunikationsdaten werden voneinander abgegrenzt und in ihren Beziehungen erläutert. - Schritt 2: Adressen strukturiert anlegen
Neue Datensätze werden mit einheitlicher Benennung, Pflichtangaben, Zuständigkeiten und geeigneten Zusatzinformationen erfasst. - Schritt 3: Datenqualität absichern
Schreibweisen, Suchbegriffe, Statusangaben und interne Pflegekonventionen werden so festgelegt, dass verlässliche Bestände entstehen. - Schritt 4: Suchen und filtern
Schnellsuche, erweiterte Kriterien, gespeicherte Abfragen und kombinierte Filter werden für typische Verwaltungsfragen eingesetzt. - Schritt 5: Dubletten bearbeiten
Verdachtsfälle werden geprüft, Abhängigkeiten bewertet und Datensätze nachvollziehbar zusammengeführt. - Schritt 6: Verteiler aufbauen
Statische und fachlich strukturierte Verteiler werden erstellt, mit Zusatzfeldern versehen und für wiederkehrende Kommunikation gepflegt. - Schritt 7: Daten austauschen
Digitale Visitenkarten sowie kontrollierte Import- und Exportwege werden in einen sicheren Pflegeprozess eingeordnet. - Schritt 8: Adressdaten weiterverwenden
Adressen werden in Schriftstücken, Vorlagen, Serienbriefen, Serien-Mails und aktenbezogenen Vorgängen eingesetzt.
Praxisübungen
- Anlage eines vollständigen Organisations- und Ansprechpartnerbestands
- Bereinigung eines vorbereiteten Dublettenfalls
- Erstellung eines Verteilers mit anschließender Serienkommunikation
Empfohlener Lernpfad
Empfohlen nach dem Grundlagen-Seminar I. Als Vertiefung folgen Vorlagenmanagement sowie Grundlagen II.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Sachbearbeitung, Sekretariate, Bürgerbüros, zentrale Dienste und alle Arbeitsbereiche mit regelmäßigem Adressbezug. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in der Bedienung von regisafe, vorzugsweise entsprechend dem Grundlagen-Seminar I. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, Fallbeispiele und praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
