Seminar regisafe – Objektdesigner, Metadaten und individuelle Aktenarten

Seminarprofil

Individuelle Metadaten schaffen Mehrwert nur, wenn sie eindeutig, pflegbar und auswertbar sind. Das Seminar verhindert überladene Masken und verbindet fachliche Anforderungen mit einem kontrollierten Konfigurationsprozess.

Didaktische Einordnung: Ein Tag ist angemessen, weil ein vollständiger Objekttyp von der Anforderung bis zur getesteten Freigabe gemeinsam aufgebaut wird.

Inhaltsübersicht

1. Seminarprofil
2. Lernziele
3. Zielgruppe
4. Voraussetzungen
5. Schrittweise Seminarinhalte
6. Praxisübungen
7. Empfohlener Lernpfad

Lernziele

• fachliche Anforderungen in geeignete Felder übersetzen
• Masken und Pflichtangaben benutzerfreundlich gestalten
• Metadaten für Suche, Workflow und Dokumente nutzbar machen
• Änderungen testen, freigeben und dokumentieren

Zielgruppe

Key User, Prozessverantwortliche, Anwendungsbetreuung, Administration und Fachbereichsvertretungen.

Voraussetzungen

Sichere Kenntnisse von E-Akte und Metadaten; administrative Berechtigung in einer Testumgebung.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Schritt 1: Anwendungsfall beschreiben
   Zweck, Nutzer, Entscheidungen, Auswertungen und Lebenszyklus der geplanten Aktenart werden festgehalten.
2. Schritt 2: Felder auswählen
   Text, Zahl, Datum, Auswahl, Adresse und weitere Datentypen werden nach tatsächlichem Informationsbedarf eingesetzt.
3. Schritt 3: Benennung und Hilfen gestalten
   Feldnamen, Hinweise, Reihenfolge und verständliche Begriffe werden für fehlerarme Erfassung optimiert.
4. Schritt 4: Pflichtlogik festlegen
   Pflichtfelder und Statusabhängigkeiten werden auf das notwendige Maß beschränkt und fachlich begründet.
5. Schritt 5: Masken strukturieren
   Thematische Gruppen und sinnvolle Reihenfolge reduzieren Suchaufwand und Fehleingaben.
6. Schritt 6: Suchbarkeit konfigurieren
   Relevante Felder werden für erweiterte Suche, Arbeitslisten und Auswertungen bereitgestellt.
7. Schritt 7: Folgeprozesse anbinden
   Metadaten werden als Bedingungen, Platzhalter und Steuerwerte in Workflow oder Dokumentenerzeugung genutzt.
8. Schritt 8: Test und Freigabe durchführen
   Testdaten, Grenzfälle, Migration bestehender Objekte, Dokumentation und kontrollierte Produktivsetzung werden organisiert.

Praxisübungen

• Modellierung einer neuen Aktenart aus einer Fachanforderung
• Aufbau einer Maske mit Pflicht- und Auswahlfeldern
• Test der Felder in Suche und Workflow-Bedingung

Empfohlener Lernpfad

Empfohlen nach E-Akte und Administration. Anschließend folgen Workflow oder Online-Anträge und Schnittstellen.