Seminar Silverpeas Grundlagen – Plattform, Navigation und Zusammenarbeit

Der Einstieg konzentriert sich auf die wiederkehrenden Arbeitswege in einer kollaborativen Plattform. Navigation, Suche, Beiträge, Dokumente und Benachrichtigungen werden anhand eines gemeinsamen Beispiels erarbeitet und zu einer sicheren Tagesroutine verbunden.

Inhaltsübersicht

1. Lernziele und Arbeitsrahmen
2. Plattformaufbau und Anmeldung
3. Navigation, Suche und Auffindbarkeit
4. Publikationen und Inhalte
5. Dokumente und Versionen
6. Zusammenarbeit und persönliche Arbeitsweise
7. Didaktik und Arbeitsweise

Lernziele und Arbeitsrahmen

• Aufbau aus Bereichen, Unterbereichen und Anwendungen verstehen.
• Persönliche Navigation und Suche zielgerichtet einsetzen.
• Publikationen und Dokumente korrekt erstellen und bearbeiten.
• Kommentare, Abonnements und Benachrichtigungen sinnvoll nutzen.
• Aufgaben und gemeinsame Arbeitsräume sicher bedienen.
• Typische Bedienfehler erkennen und selbstständig korrigieren.

Zielgruppe: Neue Anwenderinnen und Anwender, Projektmitglieder, Fachredaktion, Multiplikatoren und Supportteams mit Einführungsbedarf.

Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit Browser, Dateien und webbasierten Anwendungen; keine Silverpeas-Vorkenntnisse erforderlich.

1. Plattformaufbau und Anmeldung

Die Grundbegriffe werden an einer überschaubaren Beispielumgebung eingeführt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Anmeldung und persönliches Profil kontrollieren.
2. Bereiche, Unterbereiche und Anwendungen in der Navigation unterscheiden.
3. Eigene Rollen und sichtbare Funktionen anhand eines Testbereichs zuordnen.
4. Startpunkt und häufig benötigte Arbeitsräume als persönliche Orientierung festlegen.

Praxisauftrag

Ein vorgegebener Arbeitsauftrag wird vom Startbereich bis zur passenden Anwendung nachvollzogen.

2. Navigation, Suche und Auffindbarkeit

Informationen werden über Struktur, Volltext und Metadaten systematisch gefunden.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Bereichsnavigation und Anwendungseinstieg gezielt verwenden.
2. Suchbegriff präzisieren und Treffer nach Kontext bewerten.
3. Filter, Metadaten und Kategorien zur Eingrenzung nutzen.
4. Gefundene Inhalte öffnen, Berechtigung und Aktualität kontrollieren.

Praxisauftrag

Mehrere Suchaufgaben werden mit unterschiedlicher Kombination aus Navigation, Volltext und Filter gelöst.

3. Publikationen und Inhalte

Ein Beitrag wird von der Vorbereitung bis zur kontrollierten Veröffentlichung erstellt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Passende Anwendung und Zielordner auswählen.
2. Titel, Zusammenfassung, Inhalt und Metadaten erfassen.
3. Vorschau und Sichtbarkeit kontrollieren.
4. Beitrag speichern, veröffentlichen und bei Bedarf korrigieren.

Praxisauftrag

Eine interne Meldung wird erstellt, geprüft und anschließend mit einer nachvollziehbaren Änderung aktualisiert.

4. Dokumente und Versionen

Dateien werden mit Kontext, Version und Verantwortlichkeit statt als isolierte Anhänge behandelt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Dokumentpublikation anlegen und Datei hinzufügen.
2. Beschreibung, Kategorie und Berechtigung prüfen.
3. Neue Fassung als Version einspielen und Änderung dokumentieren.
4. Versionshistorie und aktuellen Freigabestand kontrollieren.

Praxisauftrag

Ein Dokument erhält zwei Versionen; anschließend wird die gültige Fassung eindeutig identifiziert.

5. Zusammenarbeit und persönliche Arbeitsweise

Kommentare, Abonnements, Benachrichtigungen und Aufgaben werden auf relevante Informationen begrenzt.

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. Kommentar oder Rückfrage fachlich nachvollziehbar erfassen.
2. Geeignete Inhalte oder Bereiche abonnieren.
3. Benachrichtigungen prüfen und unnötige Signale reduzieren.
4. Aufgabe bearbeiten, Status aktualisieren und Abschluss dokumentieren.

Praxisauftrag

Ein kurzer Teamvorgang wird mit Beitrag, Dokument, Kommentar, Benachrichtigung und Aufgabe vollständig durchgespielt.

Didaktik und Arbeitsweise

Kurze Fachimpulse werden unmittelbar durch Demonstrationen, strukturierte Konfigurations- oder Bearbeitungsschritte, Praxisaufträge und kontrollierte Fehlerfälle vertieft. Jede Übung verwendet definierte Ausgangswerte, Prüfpunkte und Dokumentationsanforderungen. Dadurch bleiben die erarbeiteten Abläufe reproduzierbar und können als Grundlage für interne Standards, Runbooks oder Redaktionsleitfäden verwendet werden.