Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar konzentriert sich auf organisatorische und technische Maßnahmen für vertrauliche Ablageprozesse. Behandelt werden Schutzbedarf, Verantwortlichkeiten, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und interne Nutzungsrichtlinien.
Inhaltsübersicht
- Schutzbedarf und Datenklassen
- Organisatorische Rollen und Verantwortlichkeiten
- Ablageregeln für personenbezogene und geschäftskritische Daten
- Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit
- Kontroll- und Freigabeprozesse
Lernziele
- Datenschutzanforderungen in TeamDrive-Nutzungsregeln übersetzen
- Schutzbedarf von Spaces bewerten
- Ablageprozesse für prüfbare Arbeit gestalten
- Kontrollpunkte für Fachbereich und IT definieren
Schrittweise Seminarinhalte
1. Datenarten klassifizieren
- Personenbezogene, vertrauliche und steuerlich relevante Daten unterscheiden
- Schutzbedarf je Space oder Projektbereich festlegen
- Mindestanforderungen an Zugriff und Ablage ableiten
2. Verantwortlichkeiten festlegen
- Space-Verantwortliche und Datenverantwortliche benennen
- Freigabewege für externe Teilnehmer definieren
- Prüfintervalle für Berechtigungen einplanen
3. Ablageprozess gestalten
- Ordnerstruktur nach Aufbewahrungs- und Arbeitszweck aufbauen
- Änderungen und Versionen nachvollziehbar nutzen
- Unzulässige Ablagen und private Nebenwege vermeiden
4. Kontrollen durchführen
- Benutzer- und Space-Listen prüfen
- Ausnahmen dokumentieren und bereinigen
- Abweichungen an Fachbereich und Datenschutzkoordination melden
5. Richtlinie formulieren
- Verbindliche Regeln für Benennung, Freigabe und Löschung erstellen
- Rollen im Betriebsprozess beschreiben
- Schulungs- und Wiederholungstermine planen
Praxisübungen
- Bewertung eines Spaces nach Schutzbedarf
- Entwurf einer Nutzungsrichtlinie für vertrauliche Dokumente
- Prüfung eines externen Zugriffs anhand eines Kontrollschemas
Zielgruppe
Datenschutzkoordinatoren, IT-Leitung, Fachbereichsverantwortliche, Kanzleien, Verwaltungen und Compliance-nahe Rollen
Voraussetzungen
Grundverständnis für Datenschutz, Aufbewahrungsfristen, Dateiablagen und organisatorische Schutzmaßnahmen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Datenschutzkoordinatoren, IT-Leitung, Fachbereichsverantwortliche, Kanzleien, Verwaltungen und Compliance-nahe Rollen |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Datenschutz, Aufbewahrungsfristen, Dateiablagen und organisatorische Schutzmaßnahmen |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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