Seminar / Training
Beschreibung
Das Seminar konzentriert sich auf organisatorische und technische Maßnahmen für vertrauliche Ablageprozesse. Behandelt werden Schutzbedarf, Verantwortlichkeiten, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und interne Nutzungsrichtlinien.
Inhaltsübersicht
- Schutzbedarf und Datenklassen
- Organisatorische Rollen und Verantwortlichkeiten
- Ablageregeln für personenbezogene und geschäftskritische Daten
- Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit
- Kontroll- und Freigabeprozesse
Lernziele
- Datenschutzanforderungen in TeamDrive-Nutzungsregeln übersetzen
- Schutzbedarf von Spaces bewerten
- Ablageprozesse für prüfbare Arbeit gestalten
- Kontrollpunkte für Fachbereich und IT definieren
Schrittweise Seminarinhalte
1. Datenarten klassifizieren
- Personenbezogene, vertrauliche und steuerlich relevante Daten unterscheiden
- Schutzbedarf je Space oder Projektbereich festlegen
- Mindestanforderungen an Zugriff und Ablage ableiten
2. Verantwortlichkeiten festlegen
- Space-Verantwortliche und Datenverantwortliche benennen
- Freigabewege für externe Teilnehmer definieren
- Prüfintervalle für Berechtigungen einplanen
3. Ablageprozess gestalten
- Ordnerstruktur nach Aufbewahrungs- und Arbeitszweck aufbauen
- Änderungen und Versionen nachvollziehbar nutzen
- Unzulässige Ablagen und private Nebenwege vermeiden
4. Kontrollen durchführen
- Benutzer- und Space-Listen prüfen
- Ausnahmen dokumentieren und bereinigen
- Abweichungen an Fachbereich und Datenschutzkoordination melden
5. Richtlinie formulieren
- Verbindliche Regeln für Benennung, Freigabe und Löschung erstellen
- Rollen im Betriebsprozess beschreiben
- Schulungs- und Wiederholungstermine planen
Praxisübungen
- Bewertung eines Spaces nach Schutzbedarf
- Entwurf einer Nutzungsrichtlinie für vertrauliche Dokumente
- Prüfung eines externen Zugriffs anhand eines Kontrollschemas
Zielgruppe
Datenschutzkoordinatoren, IT-Leitung, Fachbereichsverantwortliche, Kanzleien, Verwaltungen und Compliance-nahe Rollen
Voraussetzungen
Grundverständnis für Datenschutz, Aufbewahrungsfristen, Dateiablagen und organisatorische Schutzmaßnahmen
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Datenschutzkoordinatoren, IT-Leitung, Fachbereichsverantwortliche, Kanzleien, Verwaltungen und Compliance-nahe Rollen |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Datenschutz, Aufbewahrungsfristen, Dateiablagen und organisatorische Schutzmaßnahmen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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