Seminar ADOIT Application Cost Management und Investment Planning

Das praxisorientierte Format behandelt Kostenallokation, Fitnessbewertung, TIME-Strategien und nachvollziehbare Investitionsentscheidungen. Methodische Einordnung, strukturierte Systemarbeit und ein durchgängiges Übungsszenario verbinden Architekturkonzept, Repository-Pflege, Analyse und nachvollziehbare Entscheidungen.

Inhaltsverzeichnis

1. Einordnung und Lernziele
2. Zielgruppe
3. Voraussetzungen
4. Seminarinhalte
5. Entscheidungsmodell für Kosten und Investitionen
6. Kosten-Workspace abgrenzen
7. Kosten analysieren und Kostentreiber erkennen
8. Fitnessbewertung und TIME-Modell
9. Investitionsszenarien und Priorisierung
10. Roadmap und Entscheidungsunterlage
11. Praxisaufgaben

Einordnung und Lernziele

Im Mittelpunkt steht die handlungsorientierte Anwendung von ADOIT im Themenfeld Kostenallokation, Fitnessbewertung, TIME-Strategien und nachvollziehbare Investitionsentscheidungen. Die Inhalte führen von der fachlichen Zielsetzung über die konkrete Konfiguration oder Modellierung bis zur Qualitätsprüfung und zur Einbettung in einen wiederholbaren Arbeitsprozess. Alle Arbeitsschritte werden an einem konsistenten Unternehmensszenario nachvollzogen.

• Fachliche Fragestellungen in geeignete ADOIT-Strukturen, Modelle, Workspaces oder Analysen übersetzen.
• Arbeitsschritte in einer belastbaren Reihenfolge durchführen und Zwischenergebnisse gezielt prüfen.
• Repository-Objekte, Beziehungen, Eigenschaften und Verantwortlichkeiten konsistent verwenden.
• Qualitäts-, Governance- und Betriebsaspekte in die praktische Umsetzung integrieren.
• Erarbeitete Strukturen auf einen eigenen organisatorischen Kontext übertragbar dokumentieren.

Zielgruppe

Application Portfolio Manager, Enterprise Architects, IT-Controller, Anwendungsverantwortliche, Transformationsmanager und Entscheidungsvorbereitende in IT-Governance-Gremien.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse des Anwendungsportfolios; für die Übungen werden beispielhafte Vertrags-, Kosten- und Fitnessdaten verwendet.

Seminarinhalte

Entscheidungsmodell für Kosten und Investitionen

Kosten- und Bewertungsinformationen werden in ein gemeinsames Entscheidungsmodell überführt.

1. Schritt 1: Entscheidungsfragen zu Kosten, Investition, Migration und Stilllegung präzisieren.
2. Schritt 2: Anwendungen, Application Services, Verträge, Verantwortlichkeiten und Bewertungsdimensionen als Datenumfang festlegen.
3. Schritt 3: Direkte, geteilte und nicht zuordenbare Kostenarten unterscheiden.
4. Schritt 4: Business Fitness und Technology Fitness mit klaren Bewertungsankern definieren.
5. Schritt 5: Regeln für Stichtag, Währung, Periodisierung und Datenverantwortung dokumentieren.

Praxisübung: Entwicklung eines fachlichen Daten- und Bewertungsmodells für ein beispielhaftes Anwendungsportfolio.

Kosten-Workspace abgrenzen

Der Betrachtungsumfang wird so gewählt, dass Kosten vollständig und vergleichbar erfasst werden können.

1. Schritt 1: Relevante Anwendungen und Services anhand organisatorischer und fachlicher Kriterien auswählen.
2. Schritt 2: Verträge und Kostenpositionen den betrachteten Elementen zuordnen.
3. Schritt 3: Gemeinsam genutzte Verträge mit einer transparenten Allokationsregel verteilen.
4. Schritt 4: Fehlende Vertragsdaten, Mehrfachzuordnungen und Ausreißer kennzeichnen.
5. Schritt 5: Scope und Allokationslogik durch Kontrollsummen und Stichproben absichern.

Praxisübung: Aufbau eines Kosten-Workspace mit direkter und anteiliger Vertragskostenverteilung.

Kosten analysieren und Kostentreiber erkennen

Kosten werden nach Anwendung, Vertrag, Strategie und organisatorischem Kontext ausgewertet.

1. Schritt 1: Jährliche Vertragskosten und zugewiesene Kosten pro Anwendung vergleichen.
2. Schritt 2: Kostenkonzentrationen, Überschneidungen und nicht erklärte Differenzen identifizieren.
3. Schritt 3: Kosten nach Investmentstrategie, Lifecycle-Status oder Verantwortungsbereich gruppieren.
4. Schritt 4: Auffällige Werte gegen Vertrags- und Repositorydaten prüfen.
5. Schritt 5: Kostentreiber in überprüfbare Hypothesen für die Portfolioarbeit übersetzen.

Praxisübung: Analyse eines Kostenportfolios und Dokumentation der drei wichtigsten Kostentreiber.

Fitnessbewertung und TIME-Modell

Anwendungen werden nach einheitlichen Kriterien bewertet und einer Investitionsstrategie zugeordnet.

1. Schritt 1: Bewertungsfragen für Business Fitness und Technology Fitness operationalisieren.
2. Schritt 2: Bewertungen durch Fach- und IT-Verantwortliche organisieren und offene Angaben nachverfolgen.
3. Schritt 3: Ergebnisse auf Widersprüche, fehlende Begründungen und extreme Abweichungen prüfen.
4. Schritt 4: Positionen im TIME-Modell interpretieren und mögliche Strategien ableiten.
5. Schritt 5: Berechnete Strategie, fachliche Entscheidung und begründete Abweichung voneinander unterscheiden.

Praxisübung: Bewertung eines Anwendungsausschnitts und Ableitung von Tolerate-, Invest-, Migrate- und Eliminate-Strategien.

Investitionsszenarien und Priorisierung

Kosten, Fitness, Risiko und strategischer Beitrag werden zu belastbaren Prioritäten verbunden.

1. Schritt 1: Entscheidungskriterien und Mindestbedingungen für Investitionsvorhaben festlegen.
2. Schritt 2: Kosten- und Fitnessinformationen mit Lifecycle, Risiken und Capability-Beitrag kombinieren.
3. Schritt 3: Abhängigkeiten zwischen Modernisierung, Migration und Stilllegung sichtbar machen.
4. Schritt 4: Szenarien für Budgetrestriktionen und zeitliche Verschiebungen vergleichen.
5. Schritt 5: Prioritäten mit Begründung, Unsicherheit und Entscheidungsvoraussetzungen dokumentieren.

Praxisübung: Erstellung zweier Investitionsszenarien für ein begrenztes Modernisierungsbudget.

Roadmap und Entscheidungsunterlage

Beschlossene Strategien werden in umsetzbare Veränderungen und einen kontrollierten Steuerungsprozess überführt.

1. Schritt 1: Strategien in konkrete Veränderungen, Arbeitspakete und Meilensteine übersetzen.
2. Schritt 2: Voraussetzungen, Abhängigkeiten und verantwortliche Rollen zuordnen.
3. Schritt 3: Kostenwirkung und erwartete Verbesserung der Fitness über die Zeit darstellen.
4. Schritt 4: Entscheidungsunterlage mit Ausgangslage, Optionen, Empfehlung und offenen Punkten strukturieren.
5. Schritt 5: Review-Zyklus für Kosten, Bewertungen und Strategien festlegen.

Praxisübung: Aufbau einer abgestimmten Investitionsroadmap mit Entscheidungs- und Review-Punkten.

Praxisaufgaben

1. Aufgabe 1: Vertragskosten auf mehrere Anwendungen verteilen und die Allokation durch Kontrollsummen prüfen.
2. Aufgabe 2: Business und Technology Fitness erheben und daraus TIME-Strategien ableiten.
3. Aufgabe 3: Ein priorisiertes Investitionsszenario mit Kostenwirkung, Abhängigkeiten und Roadmap erstellen.